Machen Sie mit dem Next Iteration DMS SharePoint zu Ihrem SharePoint

Dokumentenmanagement reicht von der Erstellung der Dokumente über deren Verwaltung bis hin zur ihrer Archivierung. Dokumentenmanagementsysteme (DMS) wie SharePoint helfen uns dabei, unsere wachsenden Daten zu managen, sie strukturiert abzulegen. Dabei unterstützt SharePoint alle Phasen des Dokumentenlebenszyklus – von der Geburt bis zum Lebensende und darüber hinaus.​ ​

Aufgrund vieler Kundenprojekte und eigene Erfahrungen in der SharePoint Nutzung haben wir sechs SharePoint Apps entwickelt, welche SharePoint als Dokumentenmanagementsystem (DMS) erweitern und verbessern. Da Sie bei unseren Kunden großen Anklang finden und deren tägliche Arbeit erleichtern, möchten wir auch Ihnen die Möglichkeit geben Ihr DMS mit den Next Iteration DMS Apps zu optimieren. ​ ​

Jede der Apps ist dabei eine fertige Komponente, die für sich allein voll funktionsfähig ist. Natürlich harmonieren die Apps aber auch hervorragend in Kombination. Je nach Ihrem Bedarf können Sie eine oder mehrere Apps bei uns bestellen. Daraufhin können die Apps mit wenig Aufwand sehr schnell in Ihrem SharePoint installiert und verwendet werden.

Textbaustein-verwaltung

Effizientes Arbeiten mit der Verwendung von Schnellbausteinen. Metadatenanreicherung und Unterstützung der SharePoint Suche.

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Vorlagen-
bibliothek

Bibliothek zur zentralen Verwaltung aller Vorlagen mit verbesserter Usability. Gesonderte Berechtigung zur Bearbeitung der Vorlagen.

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Checkout Viewer

Zentrale Ansicht aller vom Benutzer ausgecheckten Daten je Bibliothek. Optionen zum Verwerfen oder Einchecken dieser Dokumente.

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Konvertierung

Einzelne oder mehrere Microsoft Office Dokumente schnell und direkt in PDF, TIFF, XPS, JPEG oder SVG konvertieren.

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Individual Software

Anpassung des DMS nach Ihren besonderen Bedürfnissen – neue Funktionen oder Designanpassungen – wir beraten Sie und liefern Ergebnisse.

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Erweitern Sie den SharePoint Standard mit Apps

Dokumentenmanagement reicht von der Erstellung der Dokumente über deren Verwaltung bis hin zur ihrer Archivierung. Dokumentenmanagementsysteme (DMS) wie SharePoint helfen uns dabei. SharePoint unterstützt alle Phasen des Dokumentenlebenszyklus – von Geburt bis Lebensende und darüber hinaus. Die Komponenten von Next Iteration DMS bietet neben den SharePoint Standardfunktionen mehrere, individuell buchbare Erweiterungen an.


Folgenden Standard bringt SharePoint als DMS mit

  • Office-Integrierte Erstellung von Dokumenten
  • Dokumente in SharePoint Bibliotheken können online und offline bearbeitet oder gespeichert werden und synchronisieren sich bei der nächsten Verbindung automatisch. Durch die Anreicherung der Dokumente mit Metadaten wird die Wiederauffindbarkeit erleichtert und durch den Einsatz von Vorlagen können Dokumente homogenisiert werden.
  • Geschicktes Verwalten von Dokumenten
  • Eine optimale Verwaltung der Dokumente ermöglicht SharePoint durch eindeutige Dokumenten-IDs, die Verwaltung von Metadaten, Minor- und Majorversionierung, Prozessautomatisierung durch Workflows, die Anpassung der Suchalgorithmen der Unternehmensweite Suche und intelligente Benachrichtigungen. Zusätzlich können Zugriffe durch das Bestimmen verschiedener Berechtigungsstufen abhängig der Compliance Richtlinien individuell umgesetzt werden.
  • Sicheres Archivieren von Dokumenten
  • Durch die zentrale Dokumentenablage bietet SharePoint Sicherheit und bei Bedarf auch Revisionssicherheit. So können aufbewahrungspflichtige Dokumente als Datensatz beschrieben oder mithilfe Informationsverwaltungsrichtlinien individuelle Aufbewahrungsfristen bestimmt werden.

Die Vorteile von Next Iteration DMS

SharePoint eignet sich oftmals sehr gut als DMS-Tool, muss jedoch immer individuell auf das jeweilige Unternehmen angepasst werden. Aufgrund vieler Kundenprojekte und eigene Erfahrungen in der SharePoint Nutzung haben wir mehrere SharePoint Erweiterungen entwickelt, die bei unseren Kunden großen Anklang finden und in Zukunft auch Ihr SharePoint bereichern können.

Die Next Iteration DMS Komponenten erleichtern Ihnen und Ihren Kollegen die tägliche Arbeit mit SharePoint. Die Apps sind alles so gestaltet, dass Aufgaben schneller erledigt werden können und weniger Fehler gemacht werden können.???

Fordern Sie weitere Informationen per E-Mail an, wenn Sie mehr über die Funktionen und Vorteile der Next Iteration DMS Apps erfahren wollen.

DMS-Lösungen angepasst auf Ihr Umfeld

Haben Sie Fragen zu SharePoint als DMS oder wollen mehr über eine unserer Erweiterungen erfahren? Gerne können wir einen unverbindlichen Termin vereinbaren, um Lösungsalternativen für Ihr Dokumentenumfeld zu finden.

Ihr Ansprechpartner Sven Heimberger

Sven Heimberger Ansprechpartner SharePointPer E-Mail:
s.heimberger@nextiteration.de

Telefonisch:
+49 (0)721 66 98 98 38

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NEXT ITERATION
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UMS: +49 (0)361.30265777.283

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