Lösungsbaustein

Digitaler Posteingang auf Basis von Microsoft 365

Unternehmen entwickeln sich zunehmend in Richtung eines papierlosen Büros – die Eingangspostverwaltung ist jedoch häufig eine Ausnahme. Der digitale Posteingang modernisiert die Dokumentenverarbeitung, indem er es Unternehmen ermöglicht, sofort auf eingehende Post zu reagieren. Mit KI-gestützter Klassifizierung und automatisierten Workflows von Microsoft Power Automate werden Dokumente nahtlos in die entsprechenden Geschäftsprozesse integriert. Unternehmen können schneller auf Kundenanfragen reagieren, Rechnungen effizienter bearbeiten und den Informationsfluss zwischen Abteilungen verbessern.

Digitaler Posteingangs Lösungsbaustein

Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Rechtsberatung und Fertigung profitieren besonders von diesem Lösungsbaustein, da die Automatisierung und Integration in die Microsoft 365-Umgebung die Betriebskosten senkt und die Produktivität steigert.

Die wichtigsten Funktionen des Digitalen Posteingangs Lösungsbausteins

Der digitale Posteingang ist ein leistungsstarker und umfassender Lösungsbaustein, der Unternehmen dabei unterstützt, ihren gesamten Posteingang effizient zu digitalisieren und zu verwalten. Physische Dokumente, wie Rechnungen, Verträge und andere wichtige Korrespondenz, können mittels gängiger Scanning-Technologie in digitale Formate umgewandelt werden.

Die Stapelverarbeitung ermöglicht es, große Mengen an Dokumenten auf einmal zu scannen und zu erfassen. Mithilfe fortschrittlicher künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen erkennt das System Dokumententypen, extrahiert relevante Informationen und kategorisiert die Dokumente automatisch. Dieser Prozess stellt sicher, dass wichtige Dokumente effizient verarbeitet und sicher innerhalb der Microsoft 365 Plattform gespeichert werden. Damit ist sichergestellt, dass die Dokumente sofort zur weiteren Bearbeitung oder zur Integration in Geschäftsprozesse zur Verfügung stehen. Manuelle Abläufe werden durch automatisierte Workflows ersetzt, um eine schnelle und präzise Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen zu gewährleisten.

Welche Vorteile bietet ein Digitaler Posteingang auf Basis von Microsoft 365?

Unser digitaler Posteingangs Lösungsbaustein optimiert die Dokumentenverarbeitung durch KI-gestützte Klassifizierung und automatisierte Workflows.

Dank der Integration in Microsoft 365 können Mitarbeiter jederzeit und überall auf Dokumente zugreifen.

Microsoft Power Automate ermöglicht die nahtlose Integration des Posteingangs in bestehende Geschäftsprozesse, so dass Dokumente sofort an Genehmigungs-, Finanz- oder Kundenmanagementprozesse weitergeleitet werden.

Microsoft SharePoint ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung, während Microsoft Teams die Kommunikation erleichtert.

Die Dokumente werden an einem zentralen Ort gespeichert und können über Berechtigungen sicher verwaltet werden.

Der Lösungsbaustein hilft Unternehmen dabei, Vorschriften und interne Richtlinien besser einzuhalten.

Wie unser Digitaler Posteingangs Lösungsbaustein Firmen unterstützt

  • KI-gestützte Klassifizierung

Mithilfe der KI-Funktionen von Microsoft 365, wie Azure Cognitive Services und Machine Learning, erkennt und kategorisiert das System die Dokumente automatisch. Das System lernt aus früheren Klassifizierungen und verbessert seine Genauigkeit im Laufe der Zeit.

  • Sicherheits- und Compliance-Funktionen

Unser Lösungsbaustein basiert auf Applikationen des Microsoft 365 Universums. Daher erfüllt auch unser digitaler Posteingang alle bekannten und bewährten Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen von Microsoft.

  • Digitalisierung entlastet Mitarbeiter

Zusätzlich zu der schnelleren Bearbeitungszeit und Zustellung von Posteingängen werden gesetzliche Fristen und Regelungendurch den Einsatz von Aufbewahrungsrichtlinien zuverlässig eingehalten.

  • Automatisierte Weiterleitung

Durch die Integration mit Power Automate wird die Weiterleitung der klassifizierten Dokumente an die zuständigen Personen oder Abteilungen automatisiert. Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows und Folgeprozesse werden ebenfalls automatisch angestoßen.

  • Integration in Microsoft 365 und SharePoint

Die nahtlose Anbindung an Microsoft 365 ermöglicht die Weiterleitung an Teams, SharePoint und Outlook zur weiteren Bearbeitung, Archivierung und sicheren Speicherung.

  • Dokumentenscanning und Stapelverarbeitung

Die Stapelverarbeitung ermöglicht die Erfassung großer Mengen von Dokumenten, die anschließend automatisch verarbeitet und klassifiziert werden.

Digital Workspace auf
Basis von Microsoft 365

Wir sind als Microsoft 365 Full-Service-Dienstleister spezialisiert auf die Konzipierung und Entwicklung von digitalen Arbeitsplätzen. Durch den optimalen Einsatz von erweiterten Microsoft 365 Produktivitätslösungen beeinflussen wir maßgeblich den Digitalisierungsfortschritt von Unternehmen.

Mit unseren Lösungsbausteinen ergänzen wir digitale Arbeitsplätze innerhalb des Microsoft 365 Ökosystems. Dadurch schaffen wir eine digitale Arbeitsumgebung, die eine effiziente digitale Zusammenarbeit und Unternehmenskommunikation nahtlos unterstützt und fördert.

Durch die gezielte Implementierung und Anpassung von Lösungen innerhalb der Microsoft 365 Plattform, unterstützt durch fortschrittliche KI-Technologien, treiben wir die digitale Transformation von Unternehmen voran.

Können wir auch Ihr Unternehmen bei Ihrem individuellen Organisationsprojekt unterstützen?

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    Ihr Ansprechpartner
    Sven Heimberger