Lösungsbaustein

Rechnungsverarbeitung mit Anbindung an DATEV

Der Lösungsbaustein Rechnungsverarbeitung ist eine leistungsstarke und flexible Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsprozesse effizient und automatisiert zu gestalten. Dank KI-gestützter Analyse und automatisierter Workflows in Microsoft Power Automate können eingehende Rechnungen präzise erfasst, klassifiziert und in die relevanten Finanzprozesse integriert werden. Der Baustein erkennt die wichtigsten Informationen, wie Rechnungsnummer, Beträge, Lieferantendaten und Zahlungsfristen, und ordnet sie den entsprechenden Projekten, Abteilungen oder Konten zu. Dadurch wird eine zügige und fehlerfreie Weiterleitung in Genehmigungs- und Zahlungskreisläufe gewährleistet.

Rechnungsverarbeitungs Lösungsbaustein

Unsere Lösung für die Rechnungsverarbeitung bietet eine umfassende und automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit intelligenter Verknüpfung zu DATEV. Sie ist konzipiert, um die Buchhaltungsprozesse zu optimieren, indem sie die Effizienz steigert und menschliche Fehler reduziert.

Die wichtigsten Funktionen des Rechnungsverarbeitungs Lösungsbausteins:

Der Lösungsbaustein ist ideal für mittelständische Unternehmen, die einen umfangreichen Rechnungsworkflow haben und diesen effizienter gestalten möchten. Jede Rechnung durchläuft einen maßgeschneiderten Freigabeprozess, der je nach Unternehmensanforderungen und internen Kontrollmechanismen konfiguriert wird. Die Anpassbarkeit der Freigabeprozesse ermöglicht eine flexible Handhabung unterschiedlicher Rechnungstypen und Ausgabenkategorien, während gleichzeitig eine vollständige Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der Rechnungsfreigaben gewährleistet wird. Unternehmen profitieren von beschleunigten Freigabezyklen, minimierten Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung und einer verbesserten Compliance.

Optional kann der Lösungsbaustein Rechnungsverarbeitung direkt mit dem Lösungsbaustein Digitaler Posteingang kombiniert werden, um zunächst alle Dokumente zu digitalisieren. Gleichzeitig ermöglicht die Lösung eine nahtlose Weiterverarbeitung außerhalb von Microsoft 365 und SharePoint, z.B. in DATEV oder anderen Finanzsystemen, für eine optimierte, abteilungsübergreifende Integration.

Welche Vorteile bietet die Rechnungsverarbeitung mit Microsoft 365 und SharePoint?

Die digitale Rechnungsverarbeitung automatisiert den Rechnungsfluss von der Erfassung bis zur Zahlung und beschleunigt so den gesamten Prozess.

Durch KI-gestützte Erkennung und automatisierte Workflows werden menschliche Fehler auf ein Minimum reduziert.

Unsere Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration sowohl innerhalb von Microsoft 365 und SharePoint als auch mit externen Finanzsystemen wie DATEV.

Microsoft Teams und SharePoint ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen bei der Freigabe und Bezahlung von Rechnungen.

Durch die Integration in Finanz- und ERP-Systeme sowie detaillierte Berichte können Unternehmen Zahlungsziele einhalten, Skonti frühzeitig nutzen und ihre Liquidität besser planen.

Wie unser Rechnungsverarbeitungs Lösungsbaustein Firmen unterstützt:

  • Rechnungserkennung und Extraktion

Eingehende Rechnungen werden mittels OCR (Optical Character Recognition) und KI-Algorithmen analysiert und relevante Informationen, wie Lieferant, Betrag und Zahlungsfrist, automatisch extrahiert.

  • Integration in Finanzsysteme

Die Lösung kann nahtlos an gängige Finanzsysteme und ERP-Lösungen wie DATEV angebunden werden, um Rechnungsinformationen direkt in Buchhaltungssysteme zu überführen.

  • Sicherheits- und Compliance-Funktionen

Durch die sichere Archivierung und die Nachvollziehbarkeit des Genehmigungsprozesses sind Datenschutz und Compliance gewährleistet.

  • Automatisierte Klassifizierung und Weiterleitung

Rechnungen werden automatisch klassifiziert und in die relevanten Genehmigungs- und Zahlungsprozesse integriert. Benachrichtigungen und Erinnerungen an Verantwortliche sorgen für eine pünktliche Bearbeitung.

  • Berichterstattung und Nachverfolgung

Detaillierte Berichte und Dashboards ermöglichen die Nachverfolgung des Rechnungsstatus und bieten Einblick in Zahlungsvorgänge, Lieferantenbeziehungen und Gesamtaufwendungen.

Digital Workspace auf
Basis von Microsoft 365

Wir sind als Microsoft 365 Full-Service-Dienstleister spezialisiert auf die Konzipierung und Entwicklung von digitalen Arbeitsplätzen. Durch den optimalen Einsatz von erweiterten Microsoft 365 Produktivitätslösungen beeinflussen wir maßgeblich den Digitalisierungsfortschritt von Unternehmen.

Mit unseren Lösungsbausteinen ergänzen wir digitale Arbeitsplätze innerhalb des Microsoft 365 Ökosystems. Dadurch schaffen wir eine digitale Arbeitsumgebung, die eine effiziente digitale Zusammenarbeit und Unternehmenskommunikation nahtlos unterstützt und fördert.

Durch die gezielte Implementierung und Anpassung von Lösungen innerhalb der Microsoft 365 Plattform, unterstützt durch fortschrittliche KI-Technologien, treiben wir die digitale Transformation von Unternehmen voran.

Können wir auch Ihr Unternehmen bei Ihrem individuellen Organisationsprojekt unterstützen?

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    Ihr Ansprechpartner
    Sven Heimberger