Microsoft 365

Microsoft 365 ist eine teamorientierte Plattform, auf der die Office 365 Anwendungen wie beispielsweise Word, Excel und PowerPoint, sowie unzählige weitere Apps und Tools zusammengefasst sind. Besonders hervorgehoben seien hier Funktionen wie der persönliche Onlinespeicher und Cloudfunktionen für die gemeinsame Echtzeitbearbeitung von Dateien, durch die ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht wird. Microsoft bietet verschiedene Pakete für Unternehmen an. Hier teilen wir unser Wissen über Microsoft 365 und helfen Ihnen Ihr Unternehmen digitaler und damit produktiver aufzustellen.

Sie finden auf dieser Seite Neuigkeiten sowie Tipps und Tricks für die Arbeit mit Microsoft 365. Gerne helfen wir Ihnen beim Einsatz von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen. Mehr zu unseren Dienstleistungen zu diesem Thema erfahren Sie auf unserer Seite zum Thema Microsoft 365 Beratung.

Microsoft 365 ohne Teams: Diese Lizenzoptionen gelten ab dem 1. November 2025
Microsoft 365 ohne Teams: Diese Lizenzoptionen gelten ab dem 1. November 2025

Microsoft 365 bildet in vielen Unternehmen die Grundlage für Zusammenarbeit und Produktivität. Ab dem 1. November 2025 passt Microsoft seine Lizenzmodelle an. Kunden haben dann die Wahl, Microsoft Teams in ihr Lizenzpaket einzuschließen oder darauf zu verzichten. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum diese Änderung…

Verarbeitung von E-Rechnungen mit Microsoft 365 und SharePoint
Verarbeitung von E-Rechnungen mit Microsoft 365 und SharePoint

Mit der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes im März 2024 hat der Gesetzgeber die gesetzliche Grundlage für die Einführung der E-Rechnung zum 1. Januar 2025 geschaffen. Die verpflichtende Nutzung der elektronischen Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen zielt darauf ab, Prozesse effizienter zu gestalten, Fehler zu vermeiden, Bearbeitungszeiten…

Mit Microsoft Search unternehmensweit intelligent und individuell suchen
Mit Microsoft Search unternehmensweit intelligent und individuell suchen

Angesichts der stetig wachsenden Menge an Informationen und Daten nimmt die Relevanz einer leistungsstarken Suchfunktion konstant zu. Eine gute Suche ist der Schlüsselfaktor für die Nutzung des kollektiven Wissens. Mit Microsoft Search liefert Microsoft bereits im Standard eine intelligente und anwendungsübergreifende Suchfunktion innerhalb von Microsoft 365. Suchanfragen können aus nahezu jeder Anwendung oder übergreifend auf dem Microsoft 365 Portal gestartet werden.

Das Zusammenspiel von Microsoft Teams und SharePoint Sites
Das Zusammenspiel von Microsoft Teams und SharePoint Sites

Teams in Microsoft Teams können aus unterschiedlichen Gründen erstellt werden. Oft werden diese projektbezogen, beispielsweise für die Zusammenarbeit an einem Produkt genutzt oder um die interne Unternehmensstruktur (Abteilungen, Standorte etc.) abzubilden. Bei jeder Erstellung eines neuen Teams wird gleichzeitig ein SharePoint-Portal angelegt, das für unterschiedliche Anwendungsfälle eingesetzt werden kann.

In diesem Beitrag beleuchten wir das technische Zusammenspiel von Microsoft Teams und SharePoint Sites und zeigen Ihnen, wie Sie die automatisch von Teams erstellten SharePoint-Portale entweder als Projektportal oder als abteilungsinternes Intranet konfigurieren und verwenden können.

Funktionen für die Zusammenarbeit mit Externen in Microsoft 365
Funktionen für die Zusammenarbeit mit Externen in Microsoft 365

Wenn Sie SharePoint-Inhalte mit externen Partnern, Kunden oder Teammitgliedern teilen, ist es wichtig, dass Sie die Kontrolle über den Zugriff auf Ihre sensiblen Ordner und Dateien behalten. Aus diesem Grund ist die „Teilen“ Funktion von Microsoft 365 ideal für Szenarien, in denen Informationen geteilt werden sollen, ohne den Zugriff auf die gesamte Organisation zu gewähren. Die Nachverfolgung und Verwaltung von Zugriffsrechten ist ein wesentlicher Bestandteil der Datensicherheit und der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Einrichten und Ändern von E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook
Einrichten und Ändern von E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook

Wenn Sie bei Ihrer täglichen Arbeit E-Mails schreiben, kann es sinnvoll sein, sich eine oder mehrere E-Mailsignatur/en anzulegen. Diese können Sie dann automatisch in Ihren neu erstellten E-Mails als Standardsignatur anfügen lassen, oder je nach Bedarf, eine Ihrer Signaturen aus Ihren Vorlagen manuell auswählen und einfügen.

Wie Sie Ihre E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook sowohl in der Desktop- als auch in der Web-App und im neuen Outlook einrichten und ändern können, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Was ist Microsoft OneNote? Alles, was Sie zur Notizen App von Microsoft wissen müssen
Was ist Microsoft OneNote? Alles, was Sie zur Notizen App von Microsoft wissen müssen

OneNote ist die Notizen App von Microsoft. In OneNote können Sie wie in einem „normalen“ Notizbuch alles, was Sie zu einem späteren Zeitpunkt vielleicht noch einmal brauchen, oder Wissen, welches Sie mit anderen teilen wollen, notieren. Allerdings hat Microsoft OneNote gegenüber einem analogen Notizbuch den entscheidenden Vorteil, dass Sie Ihre Notizen sehr einfach über eine Volltextsuche wiederfinden und diese mit anderen Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten können. Außerdem können Sie hier reproduzierbare Strukturen für ein organisationsübergreifendes Ablagesystem anlegen.