Microsoft 365 ist eine teamorientierte Plattform, auf der die Office 365 Anwendungen wie beispielsweise Word, Excel und PowerPoint, sowie unzählige weitere Apps und Tools zusammengefasst sind. Besonders hervorgehoben seien hier Funktionen wie der persönliche Onlinespeicher und Cloudfunktionen für die gemeinsame Echtzeitbearbeitung von Dateien, durch die ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht wird. Microsoft bietet verschiedene Pakete für Unternehmen an. Hier teilen wir unser Wissen über Microsoft 365 und helfen Ihnen Ihr Unternehmen digitaler und damit produktiver aufzustellen.
Sie finden auf dieser Seite Neuigkeiten sowie Tipps und Tricks für die Arbeit mit Microsoft 365. Gerne helfen wir Ihnen beim Einsatz von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen. Mehr zu unseren Dienstleistungen zu diesem Thema erfahren Sie auf unserer Seite zum Thema Microsoft 365 Beratung.
Angesichts der stetig wachsenden Menge an Informationen und Daten nimmt die Relevanz einer leistungsstarken Suchfunktion konstant zu. Eine gute Suche ist der Schlüsselfaktor für die Nutzung des kollektiven Wissens. Mit Microsoft Search liefert Microsoft bereits im Standard eine intelligente und anwendungsübergreifende Suchfunktion innerhalb von Microsoft 365. Suchanfragen können aus nahezu jeder Anwendung oder übergreifend auf dem Microsoft 365 Portal gestartet werden.
Teams in Microsoft Teams können aus unterschiedlichen Gründen erstellt werden. Oft werden diese projektbezogen, beispielsweise für die Zusammenarbeit an einem Produkt genutzt oder um die interne Unternehmensstruktur (Abteilungen, Standorte etc.) abzubilden. Bei jeder Erstellung eines neuen Teams wird gleichzeitig ein SharePoint-Portal angelegt, das für unterschiedliche Anwendungsfälle eingesetzt werden kann.
In diesem Beitrag beleuchten wir das technische Zusammenspiel von Microsoft Teams und SharePoint Sites und zeigen Ihnen, wie Sie die automatisch von Teams erstellten SharePoint-Portale entweder als Projektportal oder als abteilungsinternes Intranet konfigurieren und verwenden können.
Künstliche und natürliche Intelligenz sind nicht nur zwei häufig verwendete Begriffe in Wissenschaft und Technik, sondern auch zwei wichtige Schlüsselkomponenten, die den Erfolg von Unternehmen in der heutigen Geschäftswelt beeinflussen. Beide Arten von Intelligenz haben ihre eigenen Vorteile und Herausforderungen, die berücksichtigt werden müssen, wenn sie optimal genutzt werden sollen.
Wenn Sie SharePoint-Inhalte mit externen Partnern, Kunden oder Teammitgliedern teilen, ist es wichtig, dass Sie die Kontrolle über den Zugriff auf Ihre sensiblen Ordner und Dateien behalten. Aus diesem Grund ist die „Teilen“ Funktion von Microsoft 365 ideal für Szenarien, in denen Informationen geteilt werden sollen, ohne den Zugriff auf die gesamte Organisation zu gewähren. Die Nachverfolgung und Verwaltung von Zugriffsrechten ist ein wesentlicher Bestandteil der Datensicherheit und der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.
Wenn Sie bei Ihrer täglichen Arbeit E-Mails schreiben, kann es sinnvoll sein, sich eine oder mehrere E-Mailsignatur/en anzulegen. Diese können Sie dann automatisch in Ihren neu erstellten E-Mails als Standardsignatur anfügen lassen, oder je nach Bedarf, eine Ihrer Signaturen aus Ihren Vorlagen manuell auswählen und einfügen.
Wie Sie Ihre E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook sowohl in der Desktop- als auch in der Web-App und im neuen Outlook einrichten und ändern können, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Arbeitnehmer erwarten heute eine moderne, mobile und flexible Arbeitsumgebung, die sich nahtlos in ihr Leben einfügt. Arbeitgeber wiederum benötigen Sicherheit, Konsistenz und Zuverlässigkeit in ihren Organisationen. Mit der Cloud-basierten Produktivitätsplattform Microsoft 365 bietet Microsoft die Bausteine, um all diese Anforderungen zu erfüllen.
OneNote ist die Notizen App von Microsoft. In OneNote können Sie wie in einem „normalen“ Notizbuch alles, was Sie zu einem späteren Zeitpunkt vielleicht noch einmal brauchen, oder Wissen, welches Sie mit anderen teilen wollen, notieren. Allerdings hat Microsoft OneNote gegenüber einem analogen Notizbuch den entscheidenden Vorteil, dass Sie Ihre Notizen sehr einfach über eine Volltextsuche wiederfinden und diese mit anderen Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten können. Außerdem können Sie hier reproduzierbare Strukturen für ein organisationsübergreifendes Ablagesystem anlegen.
Als Microsoft 365 Dienstleister beraten wir täglich Kunden aus verschiedenen Branchen und in unterschiedlichen Unternehmensgrößen. Das daraus gewonnene Wissen geben wir gerne an Sie weiter. Wir haben unsere Microsoft 365 Experten gebeten Tipps zu geben, wie Unternehmen Microsoft 365 besser nutzen können. Folgende Liste kam dabei heraus.
Kennen Sie das: Sie haben endlich Urlaub, genießen diesen in vollen Zügen und alles ist wunderbar. Kaum zurück im Büro bricht allerdings das Chaos über Sie herein, es warten riesige E-Mailberge auf Sie, auf Ihrem Schreibtisch türmen sich Papierpost und Notizen und in Ihrem Kalender sind jede Menge Besprechungsanfragen. Die Erholung Ihres Urlaubes ist plötzlich nur noch eine blasse Erinnerung und Sie fragen sich, ob sie die Mühe wert ist. Wie Sie die vielfältigen Urlaubseinstellungen von Microsoft 365 richtig nutzen und dafür sorgen, dass Ihre Erholung anhält und das Chaos in Grenzen gehalten werden kann, erfahren Sie in diesem Artikel.
Im Rahmen unserer FAQ Reihe beantworten wir häufig gestellte Fragen zu einzelnen Microsoft 365 Applikationen und Themengebieten. Dieser Frage und Antwort Teil behandelt häufig gestellte Fragen rund um Microsoft 365.
