Arbeitnehmer erwarten heute eine moderne, mobile und flexible Arbeitsumgebung, die sich nahtlos in ihr Leben einfügt. Arbeitgeber wiederum benötigen Sicherheit, Konsistenz und Zuverlässigkeit in ihren Organisationen. Mit der Cloud-basierten Produktivitätsplattform Microsoft 365 bietet Microsoft die Bausteine, um all diese Anforderungen zu erfüllen.
Viele Unternehmen nutzen bereits Microsoft 365, setzen aber die vielfältigen Möglichkeiten ihrer Lizenz nicht vollumfänglich ein. Damit verpassen sie die Chance, einen der größten Vorteile von Microsoft 365 voll auszuschöpfen: das perfekte Zusammenspiel der Anwendungen.
Im schlimmsten Fall führt die Unkenntnis über den vollen Funktionsumfang von Microsoft 365 in Unternehmen sogar dazu, dass bereits in Microsoft 365 enthaltene Funktionen durch kostenpflichtige Lizenzen von Drittanbietern ersetzt werden. Insbesondere bei größeren Organisationsprojekten sollte frühzeitig geprüft werden, ob die benötigten Funktionen auch mit Microsoft 365 realisierbar sind. So können später unnötige Anwendungsbrüche im Arbeitsalltag der Mitarbeiter und zusätzliche Kosten für das Unternehmen vermieden werden.
In unserem neuen Whitepaper erhalten Unternehmen einen Überblick über die Möglichkeiten und Funktionen von Microsoft 365 und Ideen, wie diese Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen können.
Übersicht und Kategorisierung der Microsoft 365 Applikationen
Eine moderne und produktive Arbeitsumgebung mit Microsoft 365 gestalten
Mit Microsoft 365 erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Suite von Produktivitätstools, welche die Art und Weise, wie Mitarbeiter arbeiten und zusammenarbeiten, grundlegend verändert. Mit der cloudbasierten Produktivitätsplattform bietet Microsoft die notwendigen Bausteine für eine moderne Arbeitsumgebung.
Office
Die cloudbasierten Office Anwendungen sind nicht nur ein integraler Bestandteil der Microsoft 365 Produktfamilie, sondern auch ein wichtiger Baustein für eine moderne Arbeitsumgebung. Mit den in Microsoft 365 enthaltenen Office Anwendungen wird in Unternehmen die Möglichkeit geschaffen, ortsunabhängig auf Informationen zuzugreifen und in Echtzeit mit Kollegen zusammenzuarbeiten.
Der Einsatz dieser intelligenten Tools ermöglicht es den Anwendern zu arbeiten, wo und wann sie wollen. Darüber hinaus eröffnen sich vielfältige neue Möglichkeiten zur Unterstützung der digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens.
Kommunikation
Effektive Kommunikation und nahtlose Zusammenarbeit sind der Schlüssel zum Erfolg jedes Unternehmens. Die Wahl der richtigen Plattform für kontextbezogene Kommunikation und Zusammenarbeit ist daher entscheidend. Die verschiedenen Kommunikationstools wie Outlook und Teams bieten vielfältige Möglichkeiten, um mit Kollegen zu interagieren, Informationen auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
Darüber hinaus fördert Microsoft Teams die Kollaboration und den Wissensaustausch in Echtzeit, indem Fragen gestellt, Informationen ausgetauscht und voneinander gelernt werden kann. Durch den Aufbau einer Wissensgemeinschaft können Unternehmen das kollektive Wissen ihrer Mitarbeiter nutzen und Innovationen fördern.
Business
Die Funktionen und Möglichkeiten von SharePoint Online unterstützen Unternehmen dabei, Informationen effizient zu organisieren, Inhalte zu teilen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. SharePoint Online ist dafür konzipiert Dokumente sicher und strukturiert in der Cloud zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Dokumente können so einfach gefunden, verfolgt und aktualisiert werden.
Dabei sind moderne Dokumentenmanagementsysteme personenorientiert und ermöglichen sowohl ein personenbezogenes als auch ein organisationsbezogenes Management. Dazu gehören beispielsweise die Strukturierung von Inhalten, die Automatisierung von Workflows und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Produktivität
Ein effektives Aufgabenmanagement hilft in Unternehmen, den Überblick über Aufgaben, Termine, Fristen und Prioritäten zu behalten. Microsoft 365 bietet verschiedene Tools und Möglichkeiten, um die Organisation und Verwaltung von Aufgaben effizient und nachvollziehbar zu gestalten. So können Aufgaben strukturiert geplant, erstellt, zugewiesen und nachverfolgt werden.
Die Möglichkeit, Prozesse oder wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren, kann die Effizienz und Produktivität in Unternehmen erheblich steigern. Aus dem Microsoft 365 Universum eignen sich hierfür insbesondere Microsoft SharePoint und Power Automate. Mit diesen beiden Anwendungen können zeitaufwändige manuelle Aufgaben automatisiert und Prozesse nahtlos integriert werden. Zudem können durch die Verknüpfung von SharePoint und Power Automate Daten zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen automatisch synchronisiert werden.
Modern Teamwork mit Microsoft 365 Whitepaper
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Erhalten Sie einen Überblick über die Möglichkeiten und Funktionen von Microsoft 365, sowie Ideen wie diese Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen können.
Die Inhalte des Whitepapers:
- Moderne Arbeitsumgebung mit Microsoft 365
- Intranet & Digital Workspace mit SharePoint Online
- Dokumentenmanagement mit SharePoint Online
- Enterprise Content Management mit SharePoint Online
- Daten speichern und synchronisieren mit OneDrive
- Daten auswerten und analysieren mit Power BI
- Wissensmanagement mit Microsoft 365
- Kommunikation und Kollaboration in Microsoft 365
- Prozesse in Microsoft SharePoint & Power Automate
- Aufgabenmanagement in Microsoft 365
- Aufgabenmanagement mit Microsoft To Do
- Aufgabenmanagement mit Microsoft Planner
- Aufgabenmanagement mit Microsoft Outlook
- Aufgabenmanagement mit Microsoft Teams
Wir unterstützen Unternehmen dabei, das volle Potenzial der Produktivitätsplattform Microsoft 365 auszuschöpfen. Im Rahmen unseres Microsoft 365 Strategie Workshops erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für den optimalen Einsatz von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen.
