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Best Practices Microsoft 365

Funktionen für die Zusammenarbeit mit Externen in Microsoft 365
Funktionen für die Zusammenarbeit mit Externen in Microsoft 365

Wenn Sie SharePoint-Inhalte mit externen Partnern, Kunden oder Teammitgliedern teilen, ist es wichtig, dass Sie die Kontrolle über den Zugriff auf Ihre sensiblen Ordner und Dateien behalten. Aus diesem Grund ist die „Teilen“ Funktion von Microsoft 365 ideal für Szenarien, in denen Informationen geteilt werden sollen, ohne den Zugriff auf die gesamte Organisation zu gewähren. Die Nachverfolgung und Verwaltung von Zugriffsrechten ist ein wesentlicher Bestandteil der Datensicherheit und der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Einrichten und Ändern von E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook
Einrichten und Ändern von E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook

Wenn Sie bei Ihrer täglichen Arbeit E-Mails schreiben, kann es sinnvoll sein, sich eine oder mehrere E-Mailsignatur/en anzulegen. Diese können Sie dann automatisch in Ihren neu erstellten E-Mails als Standardsignatur anfügen lassen, oder je nach Bedarf, eine Ihrer Signaturen aus Ihren Vorlagen manuell auswählen und einfügen.

Wie Sie Ihre E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook sowohl in der Desktop- als auch in der Web-App und im neuen Outlook einrichten und ändern können, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

6 Tipps, wie Sie Microsoft 365 effektiver nutzen können
6 Tipps, wie Sie Microsoft 365 effektiver nutzen können

Als Microsoft 365 Dienstleister beraten wir täglich Kunden aus verschiedenen Branchen und in unterschiedlichen Unternehmensgrößen. Das daraus gewonnene Wissen geben wir gerne an Sie weiter. Wir haben unsere Microsoft 365 Experten gebeten Tipps zu geben, wie Unternehmen Microsoft 365 besser nutzen können. Folgende Liste kam dabei heraus.

Endlich Urlaub – so nutzen Sie die Urlaubseinstellungen von Microsoft 365 richtig
Endlich Urlaub – so nutzen Sie die Urlaubseinstellungen von Microsoft 365 richtig

Kennen Sie das: Sie haben endlich Urlaub, genießen diesen in vollen Zügen und alles ist wunderbar. Kaum zurück im Büro bricht allerdings das Chaos über Sie herein, es warten riesige E-Mailberge auf Sie, auf Ihrem Schreibtisch türmen sich Papierpost und Notizen und in Ihrem Kalender sind jede Menge Besprechungsanfragen. Die Erholung Ihres Urlaubes ist plötzlich nur noch eine blasse Erinnerung und Sie fragen sich, ob sie die Mühe wert ist. Wie Sie die vielfältigen Urlaubseinstellungen von Microsoft 365 richtig nutzen und dafür sorgen, dass Ihre Erholung anhält und das Chaos in Grenzen gehalten werden kann, erfahren Sie in diesem Artikel.

Best Practices: Migration Microsoft Exchange Server auf Exchange Online
Best Practices: Migration Microsoft Exchange Server auf Exchange Online

Bei der Migration der Microsoft Exchange Server Version auf die Exchange Online Version gilt es einige Rahmenbedingungen abzustecken und zu beachten. Im Vorfeld einer solchen Migration muss der für Ihr Unternehmen passende Migrationspfad eruiert, die Möglichkeit einer Hybridbereitstellung anhand wichtiger Fragestellungen geprüft, sowie die Durchführung der Migration selbst geplant werden.   

Übersicht über die bestehenden Datenschutz und Compliance Tools in Office und Microsoft 365
Übersicht über die bestehenden Datenschutz und Compliance Tools in Office und Microsoft 365

Weltweit werden in immer mehr Unternehmen Daten in Cloudspeichern abgelegt und aufbewahrt. Hierbei müssen neben den technischen auch die rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen berücksichtigt werden, um die Rechtskonformität zu gewährleisten. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen bereits Microsoft 365 im Einsatz haben, dann verfügen Sie bereits über eine Vielzahl von Sicherheits-, Compliance- und Datenschutz-Tools.

Kommunikationsstrategie mit Microsoft 365 – Whitepaper
Kommunikationsstrategie mit Microsoft 365 – Whitepaper

Kennen Sie folgende Situation aus Ihrem Arbeitsalltag? Sie nehmen an einem Projekt teil, das so groß ist, dass der Überblick verloren geht. Keiner weiß mehr, wo welche Dokumente liegen. Die Kommunikation läuft über so viele Kanäle, dass keiner mehr weiß, was zuletzt beschlossen wurde. Es ist fast unmöglich den Überblick über alle Aufgaben, Entscheidungen und den Verlauf des Projektes zu behalten und es wundert niemanden, dass letztendlich die falschen Entscheidungen getroffen werden. Das kommt Ihnen vertraut vor?

Dann brauchen Sie ein Kommunikationskonzept, das Abläufe definiert und Überblick schafft. Damit erleichtern Sie Ihrem Team die Zusammenarbeit und steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Übersicht über die Microsoft 365 Apps – Das A-Z der Microsoft Office Anwendungen
Übersicht über die Microsoft 365 Apps – Das A-Z der Microsoft Office Anwendungen

Word, Excel, PowerPoint… sie sind eigentlich jedem bekannt. Doch wie steht es mit Delve, PowerBI oder Teams? Und was war doch gleich der Unterschied zwischen OneDrive und OneNote?

Die Microsoft Office Welt mit ihrer Masse an Funktionen, Apps und Tools kann verwirrend, gar erdrückend sein. Wer soll sich bei all den Namen noch merken können was dahinter steckt? Und dann die unzähligen Lizenzen und Pakete unter denen es sich zu entscheiden gilt. Ich hoffe, mit diesem Artikel Ordnung ins Microsoft 365 Apps Universum bringen zu können.

Wenn Sie Hilfe bei Ihrem Vorhaben mit Microsoft 365 benötigen, beraten wir Sie gerne. Erfahren Sie mehr zu unserer Microsoft Office 365 Beratung.