Das Leiten und Führen einer IT-Abteilung, insbesondere im Kontext von SharePoint, erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch eine solide Governance-Struktur. Die IT-Governance dient als aktive Gestaltung Ihrer Unternehmensprozesse und stellt sicher, dass Systeme und Anwendungen den Anforderungen der Anwender und des Unternehmens entsprechen.
Was bedeutet IT-Governance?
IT-Governance definiert Regeln und Richtlinien, die sicherstellen, dass Systeme und Anwendungen den Anforderungen der Anwender und des Unternehmens entsprechen. Es beantwortet Fragen wie: „Wer darf wann, was, wie und wo bearbeiten?“ Diese Regeln und Richtlinien sind in die Unternehmensprozesse eingebunden und müssen ständig aktualisiert werden, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.
IT-Governance als unverzichtbarer Baustein im Unternehmen
Ihre Verantwortung? Das Leiten und Führen einer IT-Abteilung (auch unabhängig von SharePoint) wird nicht selten bestimmt durch die Delegation an Experten innerhalb und außerhalb des eigenen Unternehmens. Dennoch muss sich hier der Verantwortliche immer absichern, dass alles Mögliche getan worden ist, um den besten Schutz vor unerwarteten Ausfällen zu gewährleisten. Denn falls ein Ausfall der SharePoint Umgebung vorliegt, müssen alle darauffolgenden Arbeitsschritte ohne langes Suchen und Delegieren automatisch erfolgen. Im besten Fall können aber die hier beschriebenen Beispiele schon dazu beitragen, dass Ausfallzeiten minimiert oder gar vermieden werden können, um – je nach Unternehmensgröße und Tätigkeit – signifikante Kosten einzusparen.
