Als Verantwortlicher für unsere SharePoint Services betreue ich mit meinen Mitarbeitern unterschiedliche SharePoint On-Premises Umgebungen. Davon ist keine wie die andere, was meinen Aufgabenbereich umso mehr spannend macht. Dennoch profitiert jeder Kunde von unserem Erfahrungsschatz. Viele Probleme haben oft die gleichen Ursachen und die meisten Anfragen können aufgrund von ähnlichen Bedürfnissen bei anderen Kunden viel besser und schneller gelöst werden.

Ungeachtet von Spezialwünschen und Eigenentwicklungen raten wir aber unseren Kunden immer dazu, die Kernkomponenten von SharePoint und den umliegenden Systemen im Blick zu haben wie auch regelmäßig zu überprüfen. Denn einer der Hauptkostentreiber sind die Folgen der fehlenden Überwachung von Performance Counters (sowohl Betriebssystem als auch SharePoint), von Änderungen an der SharePoint Umgebung im täglichen Betrieb sowie von unnötig belegten Ressourcen. Die Folgen von einer mangelden Pflege und Überwachung der SharePoint Farm führt i.d.R. zu Performanceeinbußen, letzten Endes zu einer Unzufriedenheit bei den Endanwendern und im schlimmsten Fall zu Betriebsausfällen. Eine späte Optimierung kostet aber in jedem Fall immer mehr, als das System laufend zu überprüfen und zu optimieren.

Was die meisten meiner Gesprächspartner überrascht, ist dass es oft ausreicht, an kleinen Stellschrauben zu drehen, um das System zu verbessern. Meistens können in kürzester Zeit mehrere Engstellen im SharePoint System identifiziert und behoben werden.

10 Fragen zu Ihrer SharePoint Umgebung, die Sie mit Ja beantworten sollten

Basierend auf diesen Erfahrungen habe ich eine Checkliste erstellt, welche die häufigsten Probleme aufgreift. Mit dieser Liste können Sie sich einen Überblick über den Zustand Ihrer SharePoint Umgebung machen und kennen dann schon mögliche Schwachstellen. Für eine tiefere Analyse empfehle ich einen SharePoint Health Check.