Microsoft hat die Copilot-Produktfamilie um ein neues Produkt erweitert: Microsoft 365 Copilot Business. Das neue Add-on-Abonnement kann bestehenden Microsoft 365 Plänen hinzugefügt werden und bietet die volle Copilot Funktionalität, ist jedoch kostengünstiger und auf 300 Nutzer begrenzt. Im Rahmen der aktuellen Microsoft Copilot Business Promotion haben kleine und mittelständische Unternehmen die Möglichkeit, die Vorteile von künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag zu einem besonders attraktiven Einführungspreis zu nutzen. Die Einführungsaktion ist vom 1. Dezember 2025 bis zum 31. März 2026 zeitlich begrenzt.
In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über die Microsoft 365 Copilot Business Lizenz und die Einführungsaktion wissen müssen.
Was ist Microsoft 365 Copilot Business?
Bei Microsoft 365 Copilot Business handelt es sich um eine nutzerbasierte Zusatzlizenz für Unternehmen. Das Add-on-Abonnement bietet die gleichen KI-Kernfunktionen wie die Standardlizenz von Copilot. Um das Add-on-Abonnement nutzen zu können, ist eine entsprechende Basislizenz in Form von eines Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium oder Microsoft 365 Apps for Business Abonnements notwendig.
Hinweis: Hier finden Sie weiterführende Informationen zu den Lizenzoptionen für Microsoft 365 Copilot.
Für wen ist Microsoft 365 Copilot Business geeignet?
Microsoft 365 Copilot Business richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern, die bereits über ein Microsoft 365 Business Abonnement verfügen und die Premium Funktionen von Copilot nutzen möchten. Eine Mindestabnahmemenge ist für die Standalone-Lizenz nicht erforderlich.
Hinweis: Derzeit wird Microsoft 365 Copilot Business nicht für Non-Profit-Organisationen angeboten.
Welche Funktionen sind Microsoft 365 Copilot Business enthalten?
Das Microsoft 365 Copilot Business Add-on-Abonnement bietet einen gleichwertigen Funktionsumfang wie die Copilot Lizenzen für Enterprise, unterscheidet sich jedoch in den Lizenzvoraussetzungen und der maximalen Nutzeranzahl.
Funktionalitäten und Vorteile im Überblick:
- Die nahtlose Integration von Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und weiteren Microsoft 365 Anwendungen.
- Der Copilot Chat ermöglicht neben der Informationssuche im Internet auch die Nutzung von unternehmenseigenen Daten aus SharePoint, OneDrive, E-Mails und weiteren Quellen.
- Mit Agents und Copilot Studio können KI-Agenten erstellt und verwendet werden, um beispielsweise Datenanalysen durchzuführen oder wiederkehrende Aufgaben und Prozesse zu automatisieren.
Worin unterscheiden sich Copilot Business und Enterprise?
Copilot Business erfordert als Basislizenz eine Microsoft Business Lizenz und richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern. Copilot Enterprise hingegen setzt Enterprise Pläne voraus und ist für Unternehmen mit mehr als 300 Nutzern konzipiert. Nachfolgend finden Sie die Hauptmerkmale noch einmal gegenübergestellt.
Copilot Business:
- Erforderliche Basislizenz: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium oder Microsoft 365 Apps for Business.
- Maximale Nutzerzahl: bis zu 300 Nutzer pro Tenant
Copilot Enterprise:
- Erforderliche Basislizenz: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5, F-Pläne oder Microsoft 365 Apps for Enterprise.
- Maximale Nutzerzahl: keine Begrenzung
Einführungsaktion von Microsoft 365 Copilot Business
Im Rahmen der Einführungsaktion bis zum 31. März 2026 beträgt der Preis für Microsoft Copilot Business 17,73 Euro netto pro Nutzer und Monat bzw. 202,62 Euro netto pro Nutzer und Jahr.
Nach der Einführungsaktion beträgt der reguläre Preis 20,69 Euro netto pro Nutzer und Monat bzw. 236,40 Euro netto pro Nutzer und Jahr.
Zum Vergleich und zur preislichen Einordnung: Das Microsoft 365 Copilot (Non-Profit Pricing) Abonnement kostet derzeit 25,10 Euro netto pro Nutzer und Monat bzw. 286,80 Euro netto pro Nutzer und Jahr.
Alle hier aufgeführten Preisangaben beziehen sich auf das erste Vertragsjahr bei Abschluss eines Jahresabonnements.
Hinweis: Hier finden Sie weiterführende Informationen zu den Produktplänen und Preisen für Microsoft 365 Business.
Unser Fazit zur Einführungsaktion von Microsoft 365 Copilot Business
Microsoft Copilot unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Erstellung von Inhalten, der Analyse von Daten, der Automatisierung von Prozessen und der Organisation von Meetings. Die aktuelle Einführungsaktion bietet KMUs eine gute und preiswerte Einstiegsmöglichkeit, um dieses Potenzial in ihrem Unternehmen zu nutzen.
Wir beraten Sie gerne individuell zum Thema Copilot-Lizenzierung und -Bereitstellung. Schauen Sie sich hierzu auch unser modulares Workshop-Angebot zu Microsoft Copilot an.
