Best Practices Microsoft 365

Warum viele Cloud-Strategien aktuell ins Stocken geraten
Warum viele Cloud-Strategien aktuell ins Stocken geraten

Die Cloud ist für die meisten Unternehmen längst kein neues Thema mehr. Die Entscheidung ist gefallen, erste Systeme wurden migriert und die langfristige Cloud-Strategie scheint klar zu sein. Und trotzdem erleben wir aktuell in vielen Gesprächen ein ähnliches Bild: Die Cloud ist zwar da, entwickelt…

Formulare in Microsoft Lists: Daten einfach und sicher in Microsoft 365 erfassen 
Formulare in Microsoft Lists: Daten einfach und sicher in Microsoft 365 erfassen 

Microsoft Lists ist ein leistungsfähiges Tool innerhalb der Microsoft 365 Welt, das oft unterschätzt wird. Es ermöglicht Anwender*innen, strukturierte Informationen in Listenform zu erfassen, zu verwalten und gemeinsam im Team zu bearbeiten und das ganz ohne Programmierkenntnisse. Dabei geht es weit über die Möglichkeiten einfacher…

Microsoft 365 ohne Teams: Diese Lizenzoptionen gelten ab dem 1. November 2025
Microsoft 365 ohne Teams: Diese Lizenzoptionen gelten ab dem 1. November 2025

Microsoft 365 bildet in vielen Unternehmen die Grundlage für Zusammenarbeit und Produktivität. Ab dem 1. November 2025 passt Microsoft seine Lizenzmodelle an. Kunden haben dann die Wahl, Microsoft Teams in ihr Lizenzpaket einzuschließen oder darauf zu verzichten. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum diese Änderung…

Copilot in OneDrive: Der smarte Assistent für Ihre Dateien
Copilot in OneDrive: Der smarte Assistent für Ihre Dateien

Einführung: Was ist Copilot in OneDrive? Copilot in OneDrive ist eine intelligente Funktion, die in die Cloudspeicherlösung von Microsoft integriert wurde und den Nutzern erweiterte Möglichkeiten zur Interaktion mit Dateien bietet. Copilot nutzt künstliche Intelligenz (KI), um Routineaufgaben zu automatisieren, relevante Informationen aus Dateien bereitzustellen…

Mit Microsoft Search unternehmensweit intelligent und individuell suchen
Mit Microsoft Search unternehmensweit intelligent und individuell suchen

Angesichts der stetig wachsenden Menge an Informationen und Daten nimmt die Relevanz einer leistungsstarken Suchfunktion konstant zu. Eine gute Suche ist der Schlüsselfaktor für die Nutzung des kollektiven Wissens. Mit Microsoft Search liefert Microsoft bereits im Standard eine intelligente und anwendungsübergreifende Suchfunktion innerhalb von Microsoft 365. Suchanfragen können aus nahezu jeder Anwendung oder übergreifend auf dem Microsoft 365 Portal gestartet werden.

Funktionen für die Zusammenarbeit mit Externen in Microsoft 365
Funktionen für die Zusammenarbeit mit Externen in Microsoft 365

Wenn Sie SharePoint-Inhalte mit externen Partnern, Kunden oder Teammitgliedern teilen, ist es wichtig, dass Sie die Kontrolle über den Zugriff auf Ihre sensiblen Ordner und Dateien behalten. Aus diesem Grund ist die „Teilen“ Funktion von Microsoft 365 ideal für Szenarien, in denen Informationen geteilt werden sollen, ohne den Zugriff auf die gesamte Organisation zu gewähren. Die Nachverfolgung und Verwaltung von Zugriffsrechten ist ein wesentlicher Bestandteil der Datensicherheit und der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Einrichten und Ändern von E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook
Einrichten und Ändern von E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook

Wenn Sie bei Ihrer täglichen Arbeit E-Mails schreiben, kann es sinnvoll sein, sich eine oder mehrere E-Mailsignatur/en anzulegen. Diese können Sie dann automatisch in Ihren neu erstellten E-Mails als Standardsignatur anfügen lassen, oder je nach Bedarf, eine Ihrer Signaturen aus Ihren Vorlagen manuell auswählen und einfügen.

Wie Sie Ihre E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook sowohl in der Desktop- als auch in der Web-App und im neuen Outlook einrichten und ändern können, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

6 Tipps, wie Sie Microsoft 365 effektiver nutzen können
6 Tipps, wie Sie Microsoft 365 effektiver nutzen können

Als Microsoft 365 Dienstleister beraten wir täglich Kunden aus verschiedenen Branchen und in unterschiedlichen Unternehmensgrößen. Das daraus gewonnene Wissen geben wir gerne an Sie weiter. Wir haben unsere Microsoft 365 Experten gebeten Tipps zu geben, wie Unternehmen Microsoft 365 besser nutzen können. Folgende Liste kam dabei heraus.