Microsoft Teams Premium ist eine kostenpflichtige Add-On-Lizenz, die Sie zusätzlich zu Ihrer bereits vorhandenen Teams Lizenz buchen können. Die Microsoft Teams Premium Erweiterung enthält Funktionen, mit denen Sie Ihre Meetings noch besser schützen, noch individueller gestalten und noch intelligenter auswerten können. In Teams Premium setzt Microsoft zusätzlich auf den Einsatz von künstlicher Intelligenz, um Ihnen eine noch benutzerfreundlichere Erfahrung zu gewährleisten. Einige der Funktionen waren bereits vor dem Release von Teams Premium als Vorschau in Teams verfügbar.
Effizienteres Arbeiten durch den Einsatz von KI-unterstützten Meetings
Für die meisten Funktionen zur Verbesserung der Auswertung von Meetings müssen diese aufgezeichnet und transkribiert werden. Durch die Verwendung von KI können die Ergebnisse manchmal ungenau oder unvollständig sein, an der Verbesserung der Ergebnisse wird ständig gearbeitet.
Besprechungsrückblicke und -transkripte anzeigen lassen
Mit Teams Premium ist es möglich Rückblicke auf Besprechungen und Transkripte derselben anzeigen zu lassen. Dies erlaubt Ihnen sich voll auf die Besprechung zu konzentrieren, da die Notizen dazu die KI für Sie erstellt.
Intelligente Notizen
Um intelligente Notizen nutzen zu können, muss die Besprechung länger als 5 Minuten und das Transkript aktuell noch in englischer Sprache verfasst sein. Die von der KI erstellten Besprechungsnotizen halten die Aufgaben fest, die sich aus Ihren Besprechungen ergeben. Auf diese Weise gehen keine Aufgaben verloren, die während der Besprechung besprochen wurden.
Zeitachsen- und Sprechermarkierungen
Die Zeitachsen- und Sprechermarkierungen zeigen an , wer wann gesprochen hat, wann Sie dem Meeting beigetreten sind und es verlassen haben, wann Ihr Name gefallen ist oder zu welchem Zeitpunkt Bildschirme geteilt wurden. Über die verschiedenen Symbole auf der Zeitachse können Sie an den jeweiligen Moment in der Besprechung springen und diese n noch einmal ansehen. Die Marker, die anzeigen, wann eine Person dem Meeting biegetreten ist und es wieder verlassen hat sind personalisiert. Sie können nur von der jeweiligen Person gesehen werden.
Liveübersetzung von Besprechungsuntertiteln
Teams Premium bietet die Möglichkeit, Untertitel in Echtzeit in zahlreiche Sprachen übersetzen zu lassen. Die automatisch generierten Untertitel werden parallel zur laufenden Besprechung angezeigt. Das hat den großen Vorteil, dass sowohl der Sprecher als auch der Zuhörer sich in ihrer eigenen Sprache bewegen können.
Übersicht der Teams Funktionen zum effizienteren Arbeiten durch den Einsatz von KI-unterstützen Meetings
| Funktion | Teams Standard | Teams Premium |
| Betrachtung und Verwendung von Dateien und Apps, die zu Besprechungen hinzugefügt werden | ✔ | |
| Betrachtung von Besprechungsaufzeichnungen und -transkripten | ✔ | |
| In den Besprechungstranskripten einsehen, zu welchem Zeitpunkt von welcher Person der Bildschirm geteilt wurde | ✔ | |
| Navigation durch die automatisch generierten Kapitel der Besprechungsaufzeichnungen (in Kürze verfügbar) | ✔ | |
| Zeitmarkierungen in Besprechungsaufzeichnungen, wann Sie dem Meeting beigetreten sind und es verlassen haben (nur für Sie sichtbar) | ✔ | |
| Sprechermarkierungen auf der Zeitleiste, um direkt zu den verschiedenen Sprechern und Zeitpunkten zu springen | ✔ | |
| Betrachtung der KI-generierten Notizen und Aufgaben aus Besprechungen | ✔ | |
| Markierungen im Besprechungstranskipt, wenn Ihr Name im Meeting erwähnt wurde | ✔ |
Schutz vertraulicher Informationen in Besprechungen
Der Schutz Ihrer Daten ist mit Teams Premium noch besser geworden. Die meisten der neuen Funktionen werden vom Administrator Ihrer Organisatin für die User konfiguriert. Um wirksam zu sein, müssen die Funktionen vor Beginn der Besprechung festgelegt werden.
Vertraulichkeitsbezeichnungen
Die Vertraulichkeitsbezeichnungen legen unterschiedliche Berechtigungen für das jeweilige Meeting fest. Werden Vertraulichkeitsbezeichnungen während eines laufenden Meetings geändert, ändert sich lediglich die Anzeige der Vertraulichkeitsstufe, nicht aber die Berechtigungen.
End-to-End-Verschlüsselung
Bei der End-to-End-Verschlüsselung werden Ihre Daten verschlüsselt übertragen. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, kann die Besprechung nicht aufgezeichnet werden und der direkte Gastzutritt ist nicht möglich.
Wasserzeichen
Um Teilnehmer daran zu hindern nicht genehmigte Screenshots von Meetings zu machen, wird jedem Teilnehmer die eigene E-Mailadresse als Wasserzeichen über den Bildschirm gelegt.
Verwalten, wer Aufnahmen erstellen kann
Mit Teams Premium ist die Verwaltung der Berechtigung zur Aufzeichnung vereinfacht. Es gibt nur noch zwei Rollen, die aufzeichnen dürfen: „Organisatoren und Co-Organisatoren“ sowie „Organisatoren und Präsentierende“.
Übersicht der Teams Funktionen zum Schutz von vertraulichen Informationen in Besprechungen
| Funktion | Teams Standard | Teams Premium |
| Verwaltung von Besprechungslobbys | ✔ | |
| End-to-End-Verschlüsselung für 1:1 Anrufe | ✔ | |
| Moderation von Besprechungschats | ✔ | |
| Verwalten, wer präsentieren darf | ✔ | |
| Wasserzeichen zu Besprechungen hinzufügen | ✔ | |
| End-to-End Verschlüsselung für Besprechungen mit bis zu 50 Teilnehmern | ✔ | |
| Verwalten, wer aufzeichnen darf | ✔ | |
| In Besprechungschats das Kopieren und Einfügen von Inhalten unterbinden | ✔ | |
| Bereitstellung von benutzerdefinierten Benutzerrichtlinienpaketen | ✔ | |
| Zuweisung von „Microsoft Purview Information Protection“ Vertraulichkeitsbezeichnungen für Besprechungen* | ✔ |
* Diese Teams Premium Funktion ist nicht in allen Microsoft 365 Abonnements enthalten. Mehr Informationen zu den Lizenzierungsanforderungen finden Sie unter: Schützen Ihrer vertraulichen Daten mit Microsoft Pureview.
Personalisierte Meetings für unterschiedliche Zielgruppen durchführen
Teams Premium bietet viele Optionen, Meetings zu personalisieren. Von den Administratoren Ihrer Organisation können unternehmensweite Vorlagen konfiguriert und bereitgestellt werden. Aus diesen Möglichkeiten kann dann vom Anwender die für Ihn passende Vorlage ausgewählt werden.
Benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen
Mit einer Besprechungsvorlage sind vordefinierte Besprechungsoptionen verknüpft, so dass jede Besprechung Ihren jeweiligen Richtlinien für das entsprechende Szenario entspricht.
Szenen im benutzerdefinierten Zusammen-Modus
Im Zusammen-Modus können Szenen erstellt werden, die die Teilnehmer eines Meetings gruppieren und beispielsweise zusammen an einen Tisch setzen.
Organisationsinterne Hintergründe
Es besteht die Möglichkeit einen oder mehrere Hintergrund für die gesamte Organisation, oder auch für Teile davon festzulegen. Die unternehmensweiten Besprechungshintergründe werden allen Anwendern in der Standard Teams Hintergrundbibliothek angezeigt. So ist Ihre Corporate Identity stets gut ins Bild gesetzt.
Besprechungsdesigns
Teams Premium bietet die Möglichkeit die Fenster von Besprechungen in Designs einzubetten, die Ihre Unternehmenskultur unterstreichen.
Übersicht der Teams Funktionen zur Personalisierung von Meetings für unterschiedliche Zielgruppen
| Funktion | Teams Standard | Teams Premium |
| Durchführung und Teilnahme an Teams-Besprechungen | ✔ | |
| Verwendung von standardisierten und benutzerdefinierten Besprechungshintergründen auf Nutzerebene | ✔ | |
| Anzeige von Liveuntertiteln während Besprechungen und Liveereignissen | ✔ | |
| Verwaltung von organisationsweiten Besprechungsvorlagen | ✔ | |
| Verwaltung von organisationsweiten Besprechungslobby Designs | ✔ | |
| Verwaltung von organisationsweiten Besprechungshintergründen | ✔ | |
| Verwaltung von organisationsweiten Szenen im „Zusammen-Modus“ | ✔ | |
| Anzeige von live übersetzten Untertiteln während Besprechungen | ✔ | |
| Übersetzung von Besprechungstranskriptionen (in Kürze verfügbar) | ✔ | |
| Aktivierung von eCDN für Liveereignisse* | ✔ |
* eCDN kann als eigenständige Lizenz erworben werden. Zusätzlich können bei Bedarf weitere Lizenzen außerhalb von Microsoft Teams Premium erworben werden. Weiterführende Informationen zur eigenständigen eCDN-Lizenzierung finden Sie unter Microsoft eCDN.
Hosten qualitativ hochwertiger Webinare
Microsoft Teams Premium bietet erweiterte Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Webinare.
Verwalten der Webinar-Registrierung
Um mehr über Ihre Teilnehmer zu erfahren, können Sie festlegen, dass vor der Anmeldung Fragen beantwortet werden müssen. Oder Sie weisen auf rechtliche Einschränkungen hin, die Ihre Teilnehmer akzeptieren müssen. Eine weitere Neuerung ist die manuelle Bestätigung von Anmeldungen. So entscheiden Sie selbst, wer im Webinar sitzen wird.
Webinar-Warteliste
Die Einrichtung einer Warteliste für Ihr Webinar ist nach Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl möglich. Auf diese Weise können Sie Personen, die sich nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl angemeldet haben, noch die Möglichkeit zur Teilnahme geben, falls ein anderer Teilnehmer absagt.
Datum und Uhrzeit der Webinar-Registrierung einschränken
Microsoft Teams Premium bietet die Möglichkeit die Zeiten einzuschränken, zu denen eine Anmeldung zum Webinar möglich ist.
Verwalten, wer präsentieren kann
Sie können festlegen, wer während eines Webinars präsentieren kann und ob Teilnehmer auf das Mikrofon oder die Kamera zugreifen können.
Green Room nutzen
In Teams Premium können Sie zur Vorbereitung Ihres Webinars einen Green Room nutzen. Hier können Sie Kamera und Toneinstellungen testen, sich mit anderen Referenten oder Organisatoren abstimmen und die Freigabe von Inhalten vor dem Start des Meetings überprüfen.
Übersicht der Teams Funktionen zum hosten qualitativ hochwertiger Webinare
| Funktion | Teams Standard | Teams Premium |
| Personen müssen sich für die Teilnahme registrieren | ✔ | |
| Zuweisung eines Mitorganisators | ✔ | |
| Beschränkung der Anzahl von Personen, die sich registrieren können | ✔ | |
| Die Möglichkeit, dass registrierte Nutzer den Wartebereich umgehen können | ✔ | |
| Aktivierung der Q&A Funktion für Webinare mit bis zu 1000 Teilnehmern | ✔ | |
| Betrachtung von Anwesenheitsberichten | ✔ | |
| Verwendung von Green Rooms für Webinar-Referenten | ✔ | |
| Verwaltung der Teilnehmeransicht | ✔ | |
| Versenden von Erinnerungs-E-Mails an registrierte Teilnehmer | ✔ | |
| Erstellung einer Webinar-Warteliste | ✔ | |
| Manuelle Genehmigung von Registrierungen | ✔ | |
| Datum und Uhrzeit der Webinar-Registrierung einschränken | ✔ | |
| Verwendung von RTMP-In für Webinare | ✔ |
Erweiterungen für die „Virtuelle Termine“ App
Mit der „Virtuelle Termine“ App haben Sie bereits in Ihrer Standard Teams Lizenz einen Hub für alle Informationen und Möglichkeiten, die virtuelle Termine betreffen. So können Teilnehmer z.B. von mobilen Geräten an Meetings teilnehmen. Teams Premium bietet einige interessante Neuerungen für diese App.
Planen von On-Demand-Terminen
Mit einer Teams Premium Lizenz ist es nicht nur möglich geplante Termine zu verwalten, Sie haben auch die Möglichkeit On-Demand-Termine anzubieten.
Warteschlangen Ansicht zum Planen von Terminen
Die Warteschlangenansicht bietet einen Überblick über die noch anstehenden geplanten und bedarfsgesteuerten (On-Demand) Termine. In dieser Ansicht können Sie angefragte Termine bestätigen oder ablehnen sowie Chats mit Teilnehmern, die bereits warten, beginnen. Beispielsweise, um diese über etwaige Verzögerungen zu informieren.
SMS-Erinnerungen senden
Teams Premium bietet neben der bereits in der Standard Lizenz enthaltenen Funktion, Teilnehmer per E-Mail an Meetings zu erinnern, zusätzlich die Möglichkeit eine Erinnerung per SMS zu versenden.
Analyse der Nutzung virtueller Termine
Mit Teams Premium und „Virtuelle Termine“ können Sie wichtige Informationen zu Wartezeiten, No-Shows, und Analysen auf Kalenderebene erhalten, um die Meetingerfahrung Ihrer Kunden zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern.
Übersicht der Teams Funktionen von „Virtuelle Termine“
| Funktion | Teams | Teams Premium |
| Zugriff auf die Virtuelle Termine App in Microsoft Teams | ✔ | |
| Integration von Virtuelle Termine mit Hilfe von APIs | ✔ | |
| Teilnahme an Terminen über einen Webbrowser | ✔ | |
| Teilnahme an Terminen via Microsoft Teams | ✔ | |
| Teilnehmerverwaltung für virtuelle Warteräume | ✔ | |
| Integration von Microsoft Forms in Virtuelle Termine | ✔ | |
| Anpassung des Warteraums mit Designs und Logos | ✔ | |
| Terminbenachrichtigungen per SMS versenden* | ✔ | |
| Mit Teilnehmern chatten, die sich im Warteraum befinden (in Kürze verfügbar) | ✔ | |
| Analysen und Nutzungsstatistiken von Virtuelle Termine | ✔ | |
| Anzeige und Verwaltung von „Geplant“ und „Bei Bedarf“ Terminen in der Warteschlange | ✔ | |
| Folge- bzw. Nachbesprechungstermine senden (in Kürze verfügbar) | ✔ |
* die Funktion der SMS-Benachrichtigung für Virtuelle Termine ist derzeit nur in den USA, Kanada und Großbritannien verfügbar.
Mit der kostenpflichtigen Teams Premium Lizenz hat Microsoft die Standard Teams Lizenz um einige nützliche neue Funktionen und Tools erweitert. Diese können die Produktivität, Sicherheit und Compliance von Unternehmen verbessern. Wenn Sie überlegen, wie Sie die interne und externe Kommunikation in Ihrem Unternehmen auf ein neues Level heben können, ist diese neue Lizenz vielleicht die Lösung für Ihr Vorhaben. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne zum Einsatz von Teams und Teams Premium im Rahmen unserer Microsoft Teams Beratung.
