Im Rahmen unserer FAQ Reihe beantworten wir häufig gestellte Fragen zu einzelnen Microsoft 365 Applikationen und Themengebieten. Dieser Frage und Antwort Teil behandelt häufig gestellte Fragen rund um Microsoft Teams.
Microsoft Teams
Seit 2017 revolutioniert Microsoft Teams die digitale Zusammenarbeit in Unternehmen. Mit dem chatbasierte Kommunikationstool arbeiten täglich mehr als 20 Millionen Nutzer und damit hat Microsoft Teams seinen Konkurrenten Slack längst hinter sich gelassen. Der stetig wachsende Funktionsumfang erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und unterstützt auch verteilt arbeitende Teams optimal. Durch die nahtlose Integration mit Office 365 bieten sich viele Vorteile zur effizienten Zusammenarbeit.
Auf dieser Seite finden Sie Neuigkeiten sowie Tipps und Tricks für die Arbeit mit Microsoft Teams. Gerne helfen wir Ihnen beim Einsatz von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen. Mehr zu unseren Dienstleistungen erfahren Sie auf unser Seite zum Thema Microsoft Teams Beratung.
Seit dem Rollout Start der neuen Microsoft Teams Funktion „Hiding of inactive channels“ im Juli 2024, klagen Nutzer immer wieder darüber, dass Kanäle in Microsoft Teams automatisch ausgeblendet werden. In der Microsoft 365 Roadmap ist die dafür verantwortliche neue Teams Ausblendfunktion, die ungenutzte Kanäle automatisch…
Bei unserer täglichen Arbeit berichten uns Kunden immer häufiger, dass in ihrem Unternehmen im Laufe der Zeit eine Vielzahl von Microsoft Teams Arbeitsräumen erstellt wurden. Dies führt zunehmend zu dem Problem, den Überblick darüber zu behalten, welche Teams aktiv sind, welche still liegen und welche von Anfang an nur zu Testzwecken erstellt wurden. Zudem leidet auch der Informationsfluss innerhalb der Belegschaft unter der Vielzahl unterschiedlicher Team Arbeitsräume, da Informationen schlichtweg nicht mehr gefunden werden.
Microsoft Teams Premium ist eine kostenpflichtige Add-On-Lizenz, die Sie zusätzlich zu Ihrer bereits vorhandenen Teams Lizenz buchen können. Die Microsoft Teams Premium Erweiterung enthält Funktionen, mit denen Sie Ihre Meetings noch besser schützen, noch individueller gestalten und noch intelligenter auswerten können. In Teams Premium setzt Microsoft zusätzlich auf den Einsatz von künstlicher Intelligenz, um Ihnen eine noch benutzerfreundlichere Erfahrung zu gewährleisten. Einige der Funktionen waren bereits vor dem Release von Teams Premium als Vorschau in Teams verfügbar.
Microsoft Teams ist eine vielseitige Plattform, die es ermöglicht, die Zusammenarbeit in Unternehmen zu optimieren und somit Zeit und Kosten zu sparen. Gerade in Zeiten von Remote-Arbeit und Home-Office ist es wichtiger denn je, dass Teams effektiv und produktiv arbeiten können. Doch wie kann man das Beste aus Microsoft Teams herausholen? Ich berate Unternehmen regelmäßig zu ihrem Einsatz von Microsoft Teams. In einem meiner letzten Microsoft Teams Strategie Workshops wurde ich in der offenen Fragerunde von den Teilnehmern nach meinen 5 wichtigsten Tipps für Microsoft Teams gefragt. Diese teile ich gerne noch einmal ausführlicher, auch mit Ihnen, in diesem Blogbeitrag.
Home-Office ist europaweit zum neuen Standard geworden. Diese Entwicklung ist der Covid-19 Krise und den damit verbundenen gesetzlichen Regelungen geschuldet. Doch auch nach dem Abklingen der Covid-19 Krise wird das Arbeiten von zuhause oder unterwegs einen hohen Stellenwert in der Arbeitswelt behalten. Die Flexibilität und die Zeit- sowie Kostenersparnis, welche mit remote Arbeiten gewonnen werden, sind für viele nicht mehr wegzudenken. Langfristig werden dabei kurzfristige Home-Office Lösungen gut durchdachten und funktionsfähigen remote Working Konzepten weichen.
Microsoft hatte seit der initialen Ankündigung im Juli 2019 mehrfach an die Stilllegung von Skype for Business Online erinnert. So auch über das Microsoft 365 Message Center und mit dem letzten Artikel vom 01. Februar 2021. Demnach ist das Supportende für Skype for Business Online auf den 31.07.2021 datiert. Ein guter Zeitpunkt für ein Upgrade auf Microsoft Teams.
Genehmigungsverfahren können jetzt mit Hilfe der neuen „Genehmigungen“ App schnell und einfach direkt über Microsoft Teams von allen Mitarbeitern erstellt, geteilt und verwaltet werden. Mit der Erweiterung Genehmigungsprozesse direkt über Microsoft Teams steuern und verwalten zu können, erhält Teams eine weitere wichtige Funktionalität als vollumfängliche unternehmensweite Kollaborationsplattform.
Immer mehr Unternehmen setzten mit der Microsoft Teams Einführung auf die zentrale Kollaborations- und Kommunikationsplattform von Microsoft. Das Chat- und Kollaborations-Tool ist laut Microsoft die am schnellsten wachsende Anwendung in der Firmengeschichte. Dies ist unter anderem der Tatsache geschuldet, dass Microsoft Teams aus technischer Sicht einfach zu implementieren ist, da es in Office 365 standardmäßig enthalten ist. Neben der technischen Einführung, liegt die deutlich größere Schwierigkeit darin, die notwendige Nutzerakzeptanz sicherzustellen.
In der aktuellen Zeit wird wieder einmal mehr deutlich, dass die digitale Bildung zukünftig eine entscheidende Schlüsselkompetenz sein wird. Hierfür ist es zwingend erforderlich, eine moderne Bildungsinfrastruktur aufzubauen und einzusetzen, um den Wissenstransfer zu gewährleisten und digitale Kompetenzen vermitteln zu können. Insbesondere finden hier alle Leser, welche aufgrund der aktuellen Home Schooling Thematik auf diesen Artikel gestoßen sind, viele wichtige Informationen und können sich anschließend gerne von uns beraten und unterstützen lassen.