Im Rahmen unserer FAQ Reihe beantworten wir häufig gestellte Fragen zu einzelnen Microsoft 365 Applikationen und Themengebieten. Dieser Frage und Antwort Teil behandelt häufig gestellte Fragen rund um Microsoft Teams.

Im Rahmen unserer FAQ Reihe beantworten wir häufig gestellte Fragen zu einzelnen Microsoft 365 Applikationen und Themengebieten. Dieser Frage und Antwort Teil behandelt häufig gestellte Fragen rund um Microsoft Teams.
Seit dem Rollout Start der neuen Microsoft Teams Funktion „Hiding of inactive channels“ im Juli 2024, klagen Nutzer immer wieder darüber, dass Kanäle in Microsoft Teams automatisch ausgeblendet werden. In der Microsoft 365 Roadmap ist die dafür verantwortliche neue Teams Ausblendfunktion, die ungenutzte Kanäle automatisch…
Teams in Microsoft Teams können aus unterschiedlichen Gründen erstellt werden. Oft werden diese projektbezogen, beispielsweise für die Zusammenarbeit an einem Produkt genutzt oder um die interne Unternehmensstruktur (Abteilungen, Standorte etc.) abzubilden. Bei jeder Erstellung eines neuen Teams wird gleichzeitig ein SharePoint-Portal angelegt, das für unterschiedliche Anwendungsfälle eingesetzt werden kann.
In diesem Beitrag beleuchten wir das technische Zusammenspiel von Microsoft Teams und SharePoint Sites und zeigen Ihnen, wie Sie die automatisch von Teams erstellten SharePoint-Portale entweder als Projektportal oder als abteilungsinternes Intranet konfigurieren und verwenden können.
Bei unserer täglichen Arbeit berichten uns Kunden immer häufiger, dass in ihrem Unternehmen im Laufe der Zeit eine Vielzahl von Microsoft Teams Arbeitsräumen erstellt wurden. Dies führt zunehmend zu dem Problem, den Überblick darüber zu behalten, welche Teams aktiv sind, welche still liegen und welche von Anfang an nur zu Testzwecken erstellt wurden. Zudem leidet auch der Informationsfluss innerhalb der Belegschaft unter der Vielzahl unterschiedlicher Team Arbeitsräume, da Informationen schlichtweg nicht mehr gefunden werden.
Microsoft Teams Premium ist eine kostenpflichtige Add-On-Lizenz, die Sie zusätzlich zu Ihrer bereits vorhandenen Teams Lizenz buchen können. Die Microsoft Teams Premium Erweiterung enthält Funktionen, mit denen Sie Ihre Meetings noch besser schützen, noch individueller gestalten und noch intelligenter auswerten können. In Teams Premium setzt Microsoft zusätzlich auf den Einsatz von künstlicher Intelligenz, um Ihnen eine noch benutzerfreundlichere Erfahrung zu gewährleisten. Einige der Funktionen waren bereits vor dem Release von Teams Premium als Vorschau in Teams verfügbar.
Microsoft Teams ist eine vielseitige Plattform, die es ermöglicht, die Zusammenarbeit in Unternehmen zu optimieren und somit Zeit und Kosten zu sparen. Gerade in Zeiten von Remote-Arbeit und Home-Office ist es wichtiger denn je, dass Teams effektiv und produktiv arbeiten können. Doch wie kann man das Beste aus Microsoft Teams herausholen? Ich berate Unternehmen regelmäßig zu ihrem Einsatz von Microsoft Teams. In einem meiner letzten Microsoft Teams Strategie Workshops wurde ich in der offenen Fragerunde von den Teilnehmern nach meinen 5 wichtigsten Tipps für Microsoft Teams gefragt. Diese teile ich gerne noch einmal ausführlicher, auch mit Ihnen, in diesem Blogbeitrag.
Home-Office ist europaweit zum neuen Standard geworden. Diese Entwicklung ist der Covid-19 Krise und den damit verbundenen gesetzlichen Regelungen geschuldet. Doch auch nach dem Abklingen der Covid-19 Krise wird das Arbeiten von zuhause oder unterwegs einen hohen Stellenwert in der Arbeitswelt behalten. Die Flexibilität und die Zeit- sowie Kostenersparnis, welche mit remote Arbeiten gewonnen werden, sind für viele nicht mehr wegzudenken. Langfristig werden dabei kurzfristige Home-Office Lösungen gut durchdachten und funktionsfähigen remote Working Konzepten weichen.
Microsoft hatte seit der initialen Ankündigung im Juli 2019 mehrfach an die Stilllegung von Skype for Business Online erinnert. So auch über das Microsoft 365 Message Center und mit dem letzten Artikel vom 01. Februar 2021. Demnach ist das Supportende für Skype for Business Online auf den 31.07.2021 datiert. Ein guter Zeitpunkt für ein Upgrade auf Microsoft Teams.
Genehmigungsverfahren können jetzt mit Hilfe der neuen „Genehmigungen“ App schnell und einfach direkt über Microsoft Teams von allen Mitarbeitern erstellt, geteilt und verwaltet werden. Mit der Erweiterung Genehmigungsprozesse direkt über Microsoft Teams steuern und verwalten zu können, erhält Teams eine weitere wichtige Funktionalität als vollumfängliche unternehmensweite Kollaborationsplattform.
Immer mehr Unternehmen setzten mit der Microsoft Teams Einführung auf die zentrale Kollaborations- und Kommunikationsplattform von Microsoft. Das Chat- und Kollaborations-Tool ist laut Microsoft die am schnellsten wachsende Anwendung in der Firmengeschichte. Dies ist unter anderem der Tatsache geschuldet, dass Microsoft Teams aus technischer Sicht einfach zu implementieren ist, da es in Office 365 standardmäßig enthalten ist. Neben der technischen Einführung, liegt die deutlich größere Schwierigkeit darin, die notwendige Nutzerakzeptanz sicherzustellen.