Kennen Sie folgende Situation aus Ihrem Arbeitsalltag? Sie nehmen an einem Projekt teil, das so groß ist, dass der Überblick verloren geht. Keiner weiß mehr, wo welche Dokumente liegen. Die Kommunikation läuft über so viele Kanäle, dass keiner mehr weiß, was zuletzt beschlossen wurde. Es ist fast unmöglich den Überblick über alle Aufgaben, Entscheidungen und den Verlauf des Projektes zu behalten und es wundert niemanden, dass letztendlich die falschen Entscheidungen getroffen werden. Das kommt Ihnen vertraut vor?
Dann brauchen Sie ein Kommunikationskonzept, das Abläufe definiert und Überblick schafft. Damit erleichtern Sie Ihrem Team die Zusammenarbeit und steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Moderne Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an. Wenn Teams sich nur noch sehr selten treffen, rückt reibungslose Kommunikation in den Vordergrund. Je einfacher die Kommunikation ist, desto leichter fällt die Abstimmung und umso besser sind getroffene Entscheidungen. Mit einer modernen Kommunikationsstrategie ist jedem klar wo Informationen zu finden sind, wer welche Verantwortung hat und was auf welchem Wege an wen kommuniziert werden soll.
Microsoft 365 – die beste Technologie für Kommunikation im Team
Die Applikationen aus der Microsoft 365 Familie stellen eine sehr gute Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit im Team dar. Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Microsoft SharePoint helfen dabei, Arbeit zu erleichtern, und Kommunikation übersichtlicher zu gestalten.
Egal ob Sie im Büro, von Zuhause aus oder auf dem Weg zu einem Kunden arbeiten, dank dieser Applikationen bleiben sie immer im Kontakt mit Ihrem Team. Genial, oder? Doch ganz so einfach ist es nicht! Eine Technologie alleine ist nicht ausreichend, um die Kommunikation in Ihrem Team effektiv zu gestalten.
Microsoft Teams ist eine perfekte Plattform für die Zusammenarbeit, aber wenn keine Regeln und Verantwortlichkeiten für die Kanäle definiert werden, wird es auch hier schwer den Überblick zu behalten. Ständig mehr Teams, Chats und Benutzer können nicht mehr im Blick behalten werden, und Informationen gehen verloren. Die Lösung hierfür ist die Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes, welches es ihrem Team ermöglicht das ganze Potenzial Ihrer Kommunikationstechnologie auszuschöpfen. Mit der passenden Struktur in Microsoft Teams können Sie die Plattform optimal nutzen und Chaos in der Kommunikation verhindern.
Die passende Struktur für die Kommunikation in Ihrem Unternehmen
Ein Kommunikationskonzept regelt nicht nur den Austausch während der Projektarbeit, sondern auch die Informationsflüsse zu Unternehmensneuigkeiten, Mitarbeiteranwesenheit oder Kommunikation mit Externen. Mitarbeiter wissen dann immer, wo eine Aktualisierung zum Projekt gepostet werden soll, über welches Kommunikationsmittel ein Witz erzählt werden kann, oder in welchem Kanal eine aktuelle Information zu den Arbeitsanweisungen gefunden wird.
Ein Kommunikationskonzept muss individuell für jedes Unternehmen und seine spezifischen Anforderungen entwickelt werden. In dem Whitepaper „Kommunikationsstrategie mit Microsoft 365“ bieten wir Ihnen eine kurze Einleitung in die Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes mit Hilfe der Microsoft 365 Applikationen.
Kommunikationsstrategie mit Microsoft 365
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Die Inhalte des Whitepapers:
- Grundlagen Ihrer Kommunikationsstrategie
- Ziele und Vorteile einer Kommunikationsstrategie
- Kommunikationsstrategie mit Microsoft 365
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
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