Microsoft SharePoint Beratung

Wir evaluieren Ihre bestehende SharePoint-Umgebung umfassend und detailliert, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten. Dabei betrachten wir sowohl technische als auch funktionale Aspekte, um sicherzustellen, dass Ihre Lösung nicht nur stabil und performant ist, sondern auch den Anforderungen Ihrer Benutzer und Geschäftsprozesse entspricht.

Unser Review umfasst die Analyse der Informationsarchitektur, der Berechtigungsstrukturen, der eingesetzten Workflows und Applikationen sowie der Integrationen mit anderen Systemen. Darüber hinaus prüfen wir die Effizienz Ihrer aktuellen Prozesse, die Benutzerfreundlichkeit und die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsanforderungen.

Auf Basis dieser Analyse erhalten Sie einen detaillierten Bericht, der sowohl Schwachstellen als auch Verbesserungsvorschläge enthält. Ob es darum geht, Inhalte besser zu strukturieren, Prozesse zu automatisieren, die Benutzeroberfläche zu modernisieren oder neue Funktionen zu implementieren – wir zeigen Ihnen klar auf, wie Sie das volle Potenzial von SharePoint ausschöpfen können. Unser Ziel ist es, Ihre SharePoint-Umgebung zukunftssicher, flexibel und optimal auf Ihre Unternehmensziele abgestimmt zu gestalten.

Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Unternehmen, das alle relevanten Aspekte für eine erfolgreiche Nutzung von SharePoint berücksichtigt. Unser Ansatz ist ganzheitlich: Wir verbinden technisches Know-how mit strategischer Planung, um eine Lösung zu schaffen, die nicht nur technisch überzeugt, sondern auch auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Im Fokus steht die Ausarbeitung einer klar strukturierten Informationsarchitektur, die eine intuitive Navigation und einfache Auffindbarkeit von Inhalten ermöglicht. Ergänzend dazu legen wir großen Wert auf die Usability, um eine benutzerfreundliche und produktive Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Metadatenkonzepte und Taxonomien werden dabei sorgfältig definiert, um Ihre Inhalte optimal zu organisieren und die Suche effizient zu gestalten.

Ein weiterer zentraler Punkt ist die Entwicklung eines soliden Governance-Modells, das Richtlinien für die Verwaltung und den Betrieb von SharePoint festlegt. Dieses Modell umfasst Themen wie Rollen und Berechtigungen, Sicherheitsrichtlinien, Lifecycle-Management und Compliance-Anforderungen.

Wir berücksichtigen auch die Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft, um nahtlose Verbindungen mit anderen Tools und Systemen wie ERP- oder CRM-Systemen sicherzustellen. Durch diesen ganzheitlichen Ansatz schaffen wir ein Konzept, das technische Exzellenz, hohe Nutzerakzeptanz und nachhaltige Effizienz miteinander verbindet. Unser Ziel ist es, eine Lösung zu konzipieren, die Ihre Geschäftsprozesse unterstützt und Ihre digitale Transformation vorantreibt.

Wir realisieren Ihre individuellen SharePoint-Anwendungen mit einem Fokus auf Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit. Dabei setzen wir auf eine bewährte Kombination aus Standardwerkzeugen, maßgeschneiderten Prozessen und eigens entwickelten Lösungen, die speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unsere Expertise ermöglicht es uns, flexibel auf Ihre Bedürfnisse einzugehen und Lösungen zu schaffen, die sowohl technisch als auch funktional überzeugen.

Von der Konfiguration und Anpassung bestehender Funktionen bis hin zur Entwicklung vollständig neuer Anwendungen decken wir alle Aspekte der Umsetzung ab. Dazu gehören die Gestaltung intuitiver Benutzeroberflächen, die Automatisierung von Prozessen durch Workflows, die Erstellung benutzerdefinierter Webparts und die Integration in andere Plattformen wie Microsoft Teams oder Power Automate.

Dank unserer erprobten Vorgehensweise minimieren wir Projektrisiken und gewährleisten eine zügige Umsetzung Ihrer Anforderungen. Wir arbeiten nach agilen Prinzipien, um kontinuierlich Feedback einzuholen und Anpassungen in Echtzeit vorzunehmen. Dies sichert nicht nur die Qualität der Endlösung, sondern stellt auch sicher, dass die Ergebnisse perfekt auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt sind.

Für ein erfolgreiches Change Management legen wir besonderen Wert darauf, Ihre Endanwender von Anfang an in den Entwicklungsprozess einzubinden. Gemeinsam erarbeiten wir Lösungen, die nicht nur technisch überzeugen, sondern auch den täglichen Anforderungen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechen. So stellen wir sicher, dass die Anwendungen nicht nur genutzt werden, sondern tatsächlich einen spürbaren Mehrwert schaffen.

Zu unserem Ansatz gehören maßgeschneiderte Trainings, die auf unterschiedliche Zielgruppen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten sind – von Administratoren über Power-User bis hin zu Endanwendern. In praxisnahen Schulungen vermitteln wir die wichtigsten Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten, um den Umgang mit SharePoint und den neuen Tools so einfach wie möglich zu gestalten.

Darüber hinaus bieten wir individuelle Workshops an, in denen auf spezifische Anforderungen und Anwendungsfälle eingegangen wird. Dabei gehen wir gezielt auf die Fragen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und schaffen so ein hohes Maß an Akzeptanz und Verständnis.
Durch diesen integrativen und nutzerorientierten Ansatz erleichtern wir die Einführung neuer Anwendungen, fördern die Akzeptanz und maximieren den Nutzen, den Ihre Organisation aus SharePoint ziehen kann. Unser Ziel ist es, Ihre Mitarbeiter optimal auf die Nutzung der neuen Technologien vorzubereiten und den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Beim Betrieb Ihrer SharePoint-Umgebung unterstützen wir Sie mit umfassenden Managed Services, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Unser Angebot reicht vom technischen Support bis hin zur kontinuierlichen Optimierung Ihrer Infrastruktur, damit Ihre SharePoint-Lösung jederzeit stabil, sicher und performant bleibt.

Unser Support umfasst die Überwachung Ihrer SharePoint-Umgebung, die proaktive Fehlerbehebung und das Management von Updates und Patches. So stellen wir sicher, dass Ihre Systeme immer auf dem neuesten Stand sind und potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden. Bei Fragen, Änderungswünschen oder unvorhergesehenen Herausforderungen steht Ihnen unser Expertenteam jederzeit zur Verfügung.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der kontinuierlichen Optimierung Ihrer Umgebung. Dies kann die Anpassung von Workflows, die Integration neuer Funktionen oder die Verbesserung der Performance umfassen. Durch regelmäßige Analysen identifizieren wir Möglichkeiten, Ihre SharePoint-Infrastruktur noch effizienter zu gestalten und an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen.

Mit unseren Managed Services entlasten wir Ihr IT-Team, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Unser Ziel ist es, den langfristigen Betrieb Ihrer SharePoint-Lösung zu gewährleisten und Sie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung zu unterstützen – für eine zukunftssichere und leistungsfähige Umgebung, die Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert bietet.