Microsoft 365 Beratung
Microsoft 365 hilft Ihrem Unternehmen, produktiver und digitaler zu arbeiten. Ihre Mitarbeiter können sich von überall aus miteinander austauschen, zusammenarbeiten und Inhalte teilen – in Echtzeit und sicher.
Dabei ist Microsoft 365 mehr als nur die Cloud Version von Microsoft Office oder Exchange. Durch das perfekte Zusammenspiel der integrierten Dienste und Anwendungen unterstützt Microsoft 365 Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit. Künstliche Intelligenz und automatisierte Prozesse entlasten Ihre Mitarbeiter und schaffen Freiraum für andere Tätigkeiten.
Beratung zum optimalen Einsatz von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen
Wir helfen Ihnen, Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen. Bei der Next Iteration bekommen Sie die Beratung, die Sie benötigen, um das Optimale aus Microsoft 365 herauszuholen. Profitieren Sie von mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Informationsmanagement und SharePoint.
Bestandteile der Microsoft 365 Beratung von Next Iteration
Beraten heißt für uns erst einmal zuhören und verstehen. Je nach Bedarf unterstützen wir Sie in Ihrem Microsoft 365 Vorhaben dort, wo Sie unsere Hilfe benötigen. Ein Auszug aus unseren Leistungen.
Unsere Microsoft 365 Strategieberatung zielt darauf ab, eine maßgeschneiderte, langfristige Strategie für die digitale Transformation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu entwickeln. Wir beginnen mit einer Analyse Ihrer Unternehmens- oder Abteilungsziele und der bestehenden IT-Infrastruktur. Dabei untersuchen wir, wie Microsoft 365 optimal eingesetzt werden kann, um Effizienz, Agilität und Innovation zu fördern.
Im Rahmen der Strategieberatung werden klare Roadmaps erstellt, die die Implementierung neuer Funktionen, die Integration in bestehende Systeme und die Skalierung der Microsoft 365-Umgebung abbilden. Dazu gehören auch Empfehlungen zum Change Management und Schulungen, damit Ihre Mitarbeitenden die neuen Technologien effizient nutzen können. Durch eine umfassende Strategieberatung wird Microsoft 365 nicht nur als Softwarelösung, sondern als integraler Bestandteil einer zukunftsorientierten digitalen Unternehmensstrategie etabliert, die Wettbewerbsvorteile schafft und nachhaltiges Wachstum unterstützt.
Unsere Microsoft 365 Beratung beinhaltet eine fundierte Lizenzberatung, die Ihnen hilft, die optimale Lizenzstruktur für Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget zu finden. Bei der Lizenzberatung werden die Anforderungen und Arbeitsprozesse analysiert, um die passenden Lizenzmodelle auszuwählen. Dabei werden Faktoren wie Mitarbeiterzahl, Sicherheitsanforderungen, Compliance-Anforderungen und Funktionalitäten berücksichtigt.
Ein wesentlicher Vorteil unserer Microsoft 365-Lizenzberatung liegt in der Möglichkeit, Lizenzkosten für Drittanbieter-Software einzusparen. Viele Funktionen, die Unternehmen bisher mit separaten Anwendungen abgedeckt haben, sind in Microsoft 365 bereits integriert. Häufig nutzen Unternehmen Drittanbieter-Lösungen für Teamkommunikation, Projektmanagement, Dateiablage oder Zusammenarbeit in Dokumenten, ohne sich darüber im Klaren zu sein, dass Microsoft 365 hierfür leistungsstarke, voll integrierte Tools bereitstellt. Mit der Power Platform bestehend aus Power BI, Power Apps und Power Automate stehen Automatisierungs- und Analysefunktionen zur Verfügung, die den Einsatz von Drittanbieter-Tools häufig überflüssig machen. Die Implementierung von Automatisierungen, Apps und Datenauswertungen in Microsoft 365 ermöglicht es Unternehmen, Prozesse effizienter zu gestalten und Lizenzkosten zu sparen.
Wir analysieren, welche Ihrer Drittanbieter-Tools durch Microsoft 365-Lösungen ersetzt werden können. Das spart Kosten, vereinfacht die IT-Landschaft und integriert verschiedene Arbeitswerkzeuge. So können Sie Ihre Investition in Microsoft 365 optimal ausschöpfen und Ihre Lizenzlandschaft schlanker und kostengünstiger gestalten.
Wir erarbeiten für Ihr Unternehmen ein maßgeschneidertes Konzept, das alle relevanten Aspekte einer erfolgreichen Microsoft 365-Einführung abdeckt. Dazu gehört eine sorgfältige technische Planung, die sicherstellt, dass die neuen Microsoft 365-Tools optimal in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Auch die Migration bestehender Daten wird präzise vorbereitet und durchgeführt, damit die Umstellung reibungslos verläuft und keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Im Bereich Governance entwickeln wir klare Richtlinien und Prozesse für den sicheren und regelkonformen Umgang mit Daten und Zugriffsrechten. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Usability, damit die Anwendungen intuitiv und benutzerfreundlich sind und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die neuen Werkzeuge produktiv nutzen können. Durch den gezielten Einsatz von Metadaten und die Anpassung an Ihre bestehenden Systeme schaffen wir eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft einfügt und optimal auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Unsere Managed Services für Microsoft 365 bieten Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, Ihre Microsoft 365-Umgebung kontinuierlich und effizient zu betreiben, ohne sich selbst um die täglichen Administrations- und Wartungsaufgaben kümmern zu müssen. Unser Managed Services-Team übernimmt die laufende Überwachung, Verwaltung und Optimierung Ihrer M365-Dienste, um höchste Sicherheits- und Leistungsstandards zu gewährleisten. Dazu gehören regelmäßige Updates, die Überwachung der Systemleistung sowie die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten.
Darüber hinaus stehen wir Ihnen mit zuverlässigem Support bei allen technischen Fragen und Herausforderungen zur Seite und sorgen dafür, dass Ihre Umgebung stets den aktuellen Anforderungen entspricht. Mit unserem Managed Service-Ansatz können sich Ihre internen Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während wir im Hintergrund für den reibungslosen und sicheren Betrieb Ihrer Microsoft 365-Landschaft sorgen – flexibel skalierbar und exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten.
Eine umfassende Backup-Beratung für Ihre Microsoft 365-Umgebung ist entscheidend, um den Schutz Ihrer wertvollen Unternehmensdaten zu gewährleisten und eine zuverlässige Wiederherstellung im Falle eines Datenverlusts zu ermöglichen. Obwohl Microsoft 365 selbst über integrierte Sicherheits- und Redundanzfunktionen verfügt, decken diese oft nicht alle Szenarien wie versehentliches Löschen, böswillige Angriffe oder langfristige Archivierungspflichten ab. Im Rahmen unserer Backup-Beratung analysieren wir die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und evaluieren, welche Daten und Anwendungen besonders schutzbedürftig sind – zum Beispiel E-Mails in Outlook, Dokumente in OneDrive und SharePoint sowie Team-Chats.
Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Backup-Konzept, das die Datensicherung und -wiederherstellung gezielt auf Ihre Microsoft 365-Umgebung abstimmt. Dabei berücksichtigen wir Backup-Lösungen, die regelmäßige Sicherungen, schnelle Wiederherstellungen und eine einfache Administration bieten. Darüber hinaus klären wir zentrale Themen wie Speicherbedarf, Aufbewahrungsrichtlinien und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Mit unserer Backup-Beratung stellen wir sicher, dass Ihre Microsoft 365-Daten jederzeit sicher und geschützt sind und Ihr Unternehmen auch in kritischen Situationen handlungsfähig bleibt.
Für ein erfolgreiches Change Management bei der Einführung und Nutzung von Microsoft 365 setzen wir auf einen nutzerzentrierten Ansatz, bei dem Ihre Mitarbeitenden von Anfang an aktiv eingebunden werden. So entwickeln wir Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern auch im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden und einen echten Mehrwert schaffen.
Mit gezielten Trainings und interaktiven Workshops bereiten wir Ihre Mitarbeitenden praxisnah auf die neuen Anwendungen vor und vermitteln wichtige Best Practices für den produktiven Einsatz. Mit diesem Ansatz begleiten wir Ihr Team durch den gesamten Veränderungsprozess, um eine hohe Akzeptanz und nachhaltige Nutzung der neuen Tools sicherzustellen.
Diese Vorteile bietet Microsoft 365 für Unternehmen
Mobil und produktiv arbeiten
Die neuste Version der benötigten Microsoft Dienste, Künstliche Intelligenz und Onlinespeicher unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit. Von jedem Ort und zu jeder Zeit.
Teamarbeit leicht gemacht
Flexible Lösungen für die interne und externe Kommunikation, mit Chats und Videotelefonie sowie Inhalten, die einfach geteilt und bearbeitet werden können. Sicher und in Echtzeit.
Daten zuverlässig speichern
In OneDrive und SharePoint können Ihre Mitarbeiter Daten sicher speichern, teilen, archivieren und versionieren. Sicherer Zugriff auf die Daten von jedem Endgerät aus möglich.
Administration vereinfachen
Nutzer, Geräte und Daten sowie der Zugriff auf Informationen kann einfach verwaltet und flexibel erweitert oder reduziert werden. Übersichtlich und skalierbar.
Informationen schützen
Datenschutz- und Compliance Tools helfen Ihnen dabei Ihre Daten zu schützen und DSGVO-konform zu arbeiten. Immer aktuell und zuverlässig.
Immer verfügbar
Microsoft garantiert 99,9 % Verfügbarkeit ihrer Clouddienste. Die Next Iteration bietet Ihnen den passenden Support telefonisch, online und vor Ort.
Mehr über Microsoft 365 erfahren
Microsoft 365 ist eine Cloud-Plattform, die die klassischen Office 365-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel bereitstellt. Die Plattform beinhaltet zudem eine Vielzahl von weiteren Produktivitäts-Apps und Tools, darunter PowerPoint und OneNote. Ein besonderer Fokus liegt auf den Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint, welche eine gemeinsame Echtzeitbearbeitung von Dateien sowie ortsunabhängiges Arbeiten und Teamwork ermöglichen. Des Weiteren steht jedem Nutzer mit OneDrive ein persönlicher Onlinespeicher zur Verfügung.
Microsoft 365 ist eine moderne Herangehensweise für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten möchten, von jedem Ort und zu jeder Zeit zu arbeiten. Microsoft 365 stellt dafür flexible Lösungen für die Kommunikation und Kollaboration im Team zur Verfügung, darunter Chats und Videokonferenzen sowie die Möglichkeit des Teilens und gemeinsamen Bearbeitens von Dateien und Inhalten. Darüber hinaus ermöglicht Microsoft 365 die transparente Darstellung von Prozessen sowie die Automatisierung von Abläufen.
Ihre Unternehmensdaten werden zuverlässig in OneDrive oder SharePoint gespeichert, archiviert und versioniert. Zusätzlich gewährleistet Microsoft eine Verfügbarkeit seiner Cloud-Dienste von 99,9 %. Der Zugriff auf Ihre Daten ist von jedem Endgerät aus möglich und die Verwaltung von Nutzern, Geräten und Daten sowie deren Zugriffsrechte ist einfach und flexibel möglich. Die von Microsoft bereitgestellten Datenschutz- und Compliance-Tools unterstützen Sie dabei, Ihre Daten zu schützen und DSGVO-konform zu arbeiten.
Die Microsoft 365 App führt unter neuem Namen die Funktionen der Office 365 Suite mit einigen Neuerungen und einer größeren Funktionsvielfalt zusammen. Wie bereits Office 365 bietet auch Microsoft 365 den Nutzern die Möglichkeit, an einem zentralen Ort mit ihren bevorzugten Apps Dokumente zu erstellen, freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten. Der Funktionsumfang von Microsoft 365 ist dafür ausgelegt, Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, zeitgemäß und produktiv zusammenzuarbeiten.
Die Auswahl der Microsoft-Rechenzentrumsregion für die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in Abhängigkeit vom Standort Ihres Unternehmens sowie den genutzten Microsoft 365-Diensten. Seit dem 01.01.2020 werden die meisten Daten deutscher Kunden und Microsoft 365-Dienste in deutschen Rechenzentren gespeichert. Eine Aufschlüsselung aller Datenspeicherorte der unterschiedlichen Microsoft 365-Dienste finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation.
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