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Informationsmanagement Beratung

Gutes Informationsmanagement in Unternehmen hat für uns immer ein Ziel: Wir schaffen für unsere Kunden eine digitale Anlaufstelle, in der jeder Mitarbeiter auf alle Informationen zugreifen kann, die benötigt werden.

Die Kunst dabei ist es, dem Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Informationen zu liefern. Dabei helfen wir Ihnen!

Informationsmanagement Workshop für Unternehmen

Informationsmanagement Beratung

Automatisiertes Metadatenmanagement

Beim Erstellen neuer Informationen hat meist jeder Mitarbeiter diverse Möglichkeiten, seine Daten zu verwalten. Die unglaubliche Anzahl an Informationen im Unternehmen sind in verschiedensten Systemen und Ablagestrukturen gespeichert. Neben digitalen Systemen sind das oft auch noch analoge Ablagesysteme, wie physische Ordnerarchive oder Dokumente, die bei Mitarbeitern auf dem Schreibtisch liegen.

Oft entstehen so gewollt oder ungewollt Insellösungen. Wissen, dass innerhalb des Unternehmens eigentlich zentral zur Verfügung stehen sollte, ist nicht oder nur schwer auffindbar. Im täglichen Arbeitsprozess müssen dabei häufig Daten aus verschiedenen Systemen oder Quellen zusammengesucht werden. Deshalb werden Informationen oft mehrfach recherchiert oder es dauert Tage bis die relevanten Informationen endlich gefunden werden. Im schlimmsten Fall gehen dabei sogar Informationen komplett verloren. Das ist besonders kritisch, wenn es sich um Informationen handelt, die aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften aufbewahrt werden müssen.

Mit unserem Portfolio im Bereich Informationsmanagement helfen wir Ihnen dabei, diese Masse an Daten zu bewältigen. Wir bieten Lösungen, die Daten aus verschiedenen Plattformen und Quellen in einer Ansicht zentral zusammenführen. Für jeden Anwender werden nur die Informationen angezeigt, die für die aktuellen Aufgaben benötigt werden.

Mit unserer Lösung für das Informationsmanagement in Unternehmen ergeben sich viele Vorteile:

  • Der perfekte Arbeitseinstieg: Jeder Mitarbeiter bekommt alle für ihn relevanten Informationen übersichtlich angezeigt.
  • Globale Suche: Die Unternehmenssuche vereint alle Systeme. Jeder Mitarbeiter kann so alle Informationen finden, ohne den Speicherort zu kennen.
  • Digitale Prozesse: Unternehmensprozesse können transparent abgebildet und automatisiert umgesetzt werden.
  • Sinnvolle Berechtigungen: Es kann unternehmensweit gesteuert werden, wer die Berechtigung hat Informationen einzusehen oder zu bearbeiten.
  • Standortunabhängig: Mit dem passenden digitalen Informationsmanagement können Unternehmen standortübergreifend zusammenarbeiten.

So helfen wir Ihnen im Bereich Informationsmanagement

  • Beratung: Wir beraten Sie rund um Ihr Informationsmanagement im Unternehmen und zeigen Ihnen, welche Potenziale Sie haben.
  • Ist-Analyse: Wir evaluieren Ihr aktuelles Informationsmanagement und die Bedürfnisse, die Ihre Mitarbeiter in diesem Bereich haben.
  • Konzeption: Wir erarbeiten ein individuelles Konzept für Ihr Unternehmen. Alle Aspekte zur Technik, Migration von bestehenden Daten, der Governance, Usability, Metadaten und Integration in Ihre IT-Landschaft werden darin berücksichtigt.
  • Erprobte Methodik: Unsere Vorgehensweise im Bereich Informationsmanagement beruht auf jahrelanger Erfahrung und wird ständig verbessert. Das Ergebnis ist immer individuell und auf Ihren Bedarf angepasst.
  • Umsetzung: Wir übernehmen die Umsetzung Ihres Informationsmanagements.
  • Change Management: Für ein erfolgreiches Change Management beziehen wir von Anfang an Ihre Endanwender mit ein und bauen so Lösungen, die auch verwendet werden und Mehrwert schaffen. Mit Trainings, Coachings und Videotutorials unterstützen wir Sie bei der Einführung neuer Anwendungen.
  • Langfristige Betreuung: Wir betreuen Ihr Unternehmen im Bereich Informationsmanagement langfristig und bieten Ihnen den Support, den Sie benötigen.

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