Um sich als mittelständisches Unternehmen einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu sichern, muss auf geänderte Spielregeln im Markt schnell reagiert werden. Insbesondere während der Corona Krise, ist vielen Unternehmen der hohe Stellenwert der digitalen Transformation wieder vor Augen geführt worden und nun werden Lösungen, Tools, IT-Dienstleister und Beratung benötigt. Das Digital Jetzt Förderprogramm vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie unterstützt mittelständische Unternehmen bei Ihren Digitalisierungsprojekten.
Viele Digitalisierungsprojekte scheitern an der Frage: “Wie soll das Projekt finanziert werden und wann wird der Break-Even Point erreicht?”. Laut der aktuellen Studie „Digitalisierungsindex Mittelstand 2019/2020“ der Deutschen Telekom AG stellen für mehr als ein Drittel der Befragten die hohen Investitionskosten eine große Herausforderung bei der Umsetzung eines Digitalisierungsprojekts dar. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist häufig die Frage nach der langfristigen Investitionsrentabilität, welche laut der Studie klar gegeben ist. Mehr als 40% der Befragten gaben an, nach der erfolgreichen Umsetzung Ihres Digitalisierungsprojekts eine Umsatzsteigerung erzielt zu haben.
Im ersten Schritt müssen die Ziele und die Strategie des Digitalisierungsprojekts definiert werden, erst danach können die Kosten geklärt werden.
Mit welchen Kosten müssen Unternehmen bei einem Digitalisierungsprojekt rechnen?
Die Kosten, welche im Zusammenhang mit der digitalen Transformation anfallen, hängen maßgeblich von den Zielen und der jeweiligen Strategie ab. Je wesentlicher die Änderungen sind, die am Geschäftsmodell durch die Digitalisierung vorgenommen werden sollen, umso größer sind die Investitionen, die man für verschiedene Leistungen und Maßnahmen einplanen muss. Wir haben in den vergangen 13 Jahren viele unterschiedliche Digitalisierungsprojekte begleitet und erfolgreich umgesetzt. Dabei konnten wir feststellen, dass Firmen, die von Anfang an den Umfang Ihrer Digitalisierungsmaßnahme nicht nur vom Projektbudget abhängig gemacht haben, mit einem schnellen ROI belohnt wurden.
Der nachfolgenden Grafik können Sie entnehmen, in welchen Bereichen Kosten für Ihr Digitalisierungsprojekt anfallen.
Für mittelständische Unternehmen ist es oft nicht möglich alle Kosten zu tragen, die nötig wären, um die wirtschaftlichen Potenziale der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Insbesondere wenn Unternehmen mit weiteren Einschränkungen und Verlusten bspw. aus der Corona Krise zu kämpfen haben. Genau aus diesem Grund hat das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie das Förderprogramm „Digital Jetzt – Investitionsförderung für KMU“ ins Leben gerufen.
Welche Ziele werden von dem Förderprogramm „Digital Jetzt“ verfolgt?
Das Förderprogramm soll kleine und mittlere Unternehmen dabei unterstützen, mit digitalen Geschäftsmodellen mehr Chancen in der heutigen Arbeits- und Wirtschaftswelt zu generieren. Dabei fokussiert die Förderung nicht nur technologische Upgrades, sondern auch die gezielte Qualifizierung von Mitarbeitern im Bereich des digitalen Knowhows. Mit den verbesserten digitalen Geschäftsprozessen stärken Unternehmen sowohl ihre Wettbewerbs- als auch ihre Innovationsfähigkeit.
Insbesondere Themen, welche die IT-Sicherheit betreffen sind in letzter Zeit wieder vermehrt in den Fokus geraten. Sicherheitsbedenken sind essenzielle Hürden auf dem Weg zur digitalen Transformation. Das „Digital Jetzt“ Förderprogramm ermöglicht auch die Umsetzung von sicherheitsrelevanten Digitalisierungsprojekten.
Welche Investitionen sind förderfähig?
Welche von den oben genannten Kosten durch das Förderprogramm abgedeckt sind, können Sie der nachfolgenden Grafik entnehmen.
Beispiele aus der Praxis
Wir haben für Sie drei Förderbeispiele vorbereitet, damit Sie besser verstehen, welcher Anteil Ihrer Investitionen mit Hilfe des Programms „Digital Jetzt“ bezuschusst werden kann.
Beispiel 1. Mittelständisches Unternehmen im Bereich Projektmanagement
Das Unternehmen hat sich dazu entschlossen, Microsoft 365 und SharePoint als zentrale Applikations- und Arbeitsplattform einzusetzen. Das wesentliche Ziel ist es, die digitale Transformation im Unternehmen weiter voran zu treiben und das Wissensmanagement zu optimieren. Den Mitarbeitern sollen zukünftig die Informationen, die sie täglich brauchen, konsolidiert, übersichtlich und modern über ein Intranet zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich sollen über das Intranet alle Inhalte einfach abgelegt und aufgefunden werden können. So wird ein schneller Arbeitseinstieg sowie effizientes Arbeiten ermöglicht. Auf Basis des gemeinsam mit der Next Iteration erarbeiteten Digitalisierungsplans enthält der Antrag unter anderem folgende Angaben:
- Unternehmensgröße: bis zu 20 Mitarbeiter
- Investition in ein neues Intranet Portal, einen digitalen Arbeitsplatz, sowie ein Dokumentenmanagement System
- Investitionsvolumen: ca. 30.000 Euro
Das Vorhaben wird mit einer Förderquote von 40 % und somit insgesamt 12.000 Euro durch das BMWi gefördert.
Beispiel 2. Qualifizierung der Mitarbeiter
Das Unternehmen aus dem 1. Beispiel möchte weiterhin noch in die Qualifizierung der Mitarbeiter investieren um die neue Software auch entsprechend produktiv nutzen können. In diesem Beispiel greift dann die Förderung für Fortbildungsmaßnahmen.
Die Weiterbildungskosten betragen 5.000 € und werden durch das BMWi bei vorliegender Förderquote von 40 % mit 2.000 € bezuschusst.
Beispiel 3. Wertschöpfungskette
Zwei Unternehmen (bspw. ein Bauunternehmen und ein Unternehmen aus dem Projektmanagement Umfeld) möchten Ihre gemeinschaftlichen Prozesse digitalisieren, um mit der daraus resultierenden gesteigerten Effizienz Ihren Absatz zu steigern. Dafür benötigen sie eine gemeinsame Projektmanagement Plattform mit einem definierten Berechtigungskonzept und mehreren Freigabeworkflows. Außerdem wird ein automatisiertes Metadatenmanagement mit Hilfe Künstlicher Intelligenz benötigt, um schneller, fehlerfrei, und produktiver zu arbeiten.
Hierfür ist eine Förderung als Bestandteil eines Wertschöpfungsnetzwerkes notwendig. Auf Basis des gemeinsam mit der Next Iteration erarbeiteten Digitalisierungsplans enthält der Antrag unter anderem folgende Angaben:
- Größe Bauunternehmen: 80 Beschäftigte
- Größe Projektmanagement Unternehmen: 20 Beschäftigte
- Investitionsvolumen: 60.000 € pro Unternehmen
Als Wertschöpfungsnetzwerk wird das Bauunternehmen mit einer Quote von 40 % (24.000 Euro) und das Projektmanagement Unternehmen mit einer Quote von 45 % (27.000 Euro) für die geplante Investition gefördert.
Die Förderquote setzt sich zusammen aus den 35% Förderung für Unternehmen bis 250 Beschäftigte bzw. 40 % für das kleine Unternehmen und den zusätzlichen 5% pro Unternehmen für das Wertschöpfungsnetzwerk.
Fazit zum Digital Jetzt Förderprogramm
Die Mehrheit aller deutschen Unternehmen sind kleine und mittelständische Unternehmen. Diese können mit Hilfe des neuen Förderprogramm „Digital Jetzt“ ihre digitale Transformation maßgeblich vorantreiben und sich somit einen langfristigen Innovations- und Wettbewerbsvorteil sichern.
Nachfolgend finden Sie noch einige Anwendungsbeispiele aus unserem Alltag:
- Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse durch den Einsatz von Freigabeworkflows. Mehr Infos finden Sie in unserem Blogbeitrag: Prozesse darstellen im Intranet – So visualisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit SharePoint und Office 365
- Herausfordernde Zeiten erfordern individuelle und praktikable Lösungen. Machen Sie einen wichtigen Schritt in Richtung des digitalen Zeitalters und ermöglichen Ihren Mitarbeiter ein zeitgemäßes Arbeiten mit einem Digital Workspace der Next Iteration.
- Steigern Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen durch den Einsatz unseres Informationsmanagementsystems. Durch die Implementierung von digitalen Geschäftsprozessen erleichtern wir Ihren Arbeitsalltag. So finden Ihre Mitarbeiter zukünftig immer zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Informationen.
- Keine Frage, die Digitalisierung bringt auch einige heikle Themen mit sich. Insbesondere die Bereiche Compliance und Datenschutz sind wichtige Themen. Mit unseren Dokumentenmanagementsystemen erleichtern wir Ihnen den Umgang mit Dokumenten.
Weiterführende Informationen zu unseren Beratungsleistungen im Bezug auf die „Digital Jetzt“ Förderung finden Sie hier: „Digital Jetzt“ Förderprogramm.
