Im Rahmen unserer FAQ Reihe beantworten wir häufig gestellte Fragen zu einzelnen Microsoft 365 Applikationen und Themengebieten. Dieser Frage und Antwort Teil behandelt häufig gestellte Fragen rund um Microsoft 365.
Was ist Microsoft 365 und wofür kann es verwendet werden?
Bei Microsoft 365 handelt es sich um eine Cloud-Plattform, auf der die klassischen Office 365 Anwendungen wie bspw. Outlook, Word und Excel angeboten werden. Außerdem wird hier eine Vielzahl an weiteren Produktivitäts-Apps und Tools wie bspw. PowerPoint und OneNote zur Verfügung gestellt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den Coworking-Tools wie Teams und SharePoint, welche die gemeinsame Echtzeitbearbeitung von Dateien sowie ortsunabhängiges Arbeiten und Teamwork ermöglichen. Des Weiteren steht jedem User mit OneDrive ein persönlicher Onlinespeicher zur Verfügung.
Einige Anwendungsbeispiele für den Einsatz von Microsoft 365:
– Prozess- und schnittstellenbasierte Informationsbeschaffung mit Microsoft 365
– Aufgabenmanagement mit Office 365 – So vermeiden Sie Chaos in Ihren Aufgaben mit Microsoft Apps
– Übersicht über die bestehenden Datenschutz und Compliance Tools in Office und Microsoft 365
Hier finden Sie eine Übersicht unserer Blogbeiträge zum Thema Microsoft 365.
Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?
Die Microsoft 365 App führt unter neuem Namen die Funktionen der Office 365 Suite mit einigen Neuerungen und einer größeren Funktionsvielfalt zusammen. Im Zuge der Namensänderung ersetzt Microsoft365.com den bisherigen Einstieg Office.com in die cloudbasierte Produktivitätsplattform von Microsoft. Genau wie Office 365 bietet auch Microsoft 365 weiterhin den Anwendern die Möglichkeit, an einem zentralen Ort mit ihren bevorzugten Apps Dokumente zu erstellen, freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten. Der Funktionsumfang von Microsoft 365 ist dafür ausgelegt, Unternehmen unabhängig von ihrer Größe dabei zu unterstützen, zeitgemäß und produktiv zusammenzuarbeiten.
Sollten Sie Hilfe bei der Auswahl geeigneter Lizenzen für Ihr Unternehmen benötigen, unterstützen wir Sie gerne im Rahmen unserer Microsoft Office 365 Beratung.
Was ist alles in einem Microsoft 365 Abonnement enthalten?
Microsoft 365 bietet eine Vielzahl an Apps, welche die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern sollen. Das Schöne dabei ist, dass die Anwendungen Hand in Hand funktionieren und es sich häufig nicht um eine entweder – oder Entscheidung handelt, sondern um ein Zusammenspiel der verschiedenen Anwendungen. Für einen besseren Überblick habe wir diese in hier nach ihrem Anwendungsbereich gegliedert.
Dateimanagement: Apps wie OneDrive und SharePoint helfen bei der Speicherung und Strukturierung Ihrer Daten, wobei OneDrive ein persönlicher Ablageort und SharePoint für das Arbeiten im Team ausgelegt ist.
Produktivität: Hierunter zählen die bekannten Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) aber auch Kalender, Aufgaben oder die Power Apps, welche das Automatisieren von Prozessen sowie das Erstellen eigener Apps (No/Low-Code-Lösung) erlauben.
Kollaboration: Die bekanntesten Apps für die allgemeine Kommunikation (sowohl intern als auch extern) stellen Microsoft Teams und Outlook dar. Für Projekte oder eine bessere interne Strukturierung können auch SharePoint Websites genutzt werden, welche auch in Teams eingebunden werden können.
Lesen Sie hierzu auch unseren Blogbeitrag: Übersicht über die Microsoft 365 Apps – Das A-Z der Microsoft Office Anwendungen.
Was ändert sich bei bestehenden Office 365 Business Abonnements?
Die Namensänderung hat keine Auswirkung auf bestehende Konten, Profile, Abonnements oder Dateien. Im Zuge der Umstellung auf Microsoft 365 erhält das bestehenden Office 365 ein neues Logo und einen neuen Namen. Der Funktionsumfang bleibt dabei aber unverändert.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht mit den alten und neuen Business Abonnements Bezeichnungen:
– Office 365 Business Essentials wird zu Microsoft 365 Business Basic
– Office 365 Business Premium wird zu Microsoft 365 Business Standard
– Microsoft 365 Business wird zu Microsoft 365 Business Premium
– Office 365 Business wird zu Microsoft 365 Apps for Business
– Office 365 ProPlus wird zu Microsoft 365 Apps for Enterprise
Die Office 365 Pläne E1, E3 und E5 bleiben weiterhin unter diesen Produktnamen verfügbar. Hier finden Sie eine Gegenüberstellung der Microsoft 365 Business Abonnements.
Sollten Sie Hilfe bei der Auswahl geeigneter Lizenzen für Ihr Unternehmen benötigen, unterstützen wir Sie gerne im Rahmen unserer Microsoft Office 365 Beratung.
Welche Laufzeiten und Kosten sind mit einem Microsoft 365 Abonnement verbunden?
Für die Microsoft 365 Business Abonnements stehen unterschiedliche Zahlungsoptionen zur Verfügung. Bei den Plänen Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Apps for Business kann zwischen einem Monats- oder Jahresabonnement gewählt werden. Die Enterprise Pläne von Microsoft, wie bspw. Microsoft 365 Apps for Enterprise, stehen nur als Jahresabonnement zur Verfügung. Die Nutzung eines Jahresabonnements bietet Unternehmen im Vergleich zum Monatsabonnement einen Preisvorteil. Hier finden Sie eine Übersicht der bestehenden Microsoft 365 Business Abonnements und Preise.
Sollten Sie Hilfe bei der Auswahl geeigneter Lizenzen für Ihr Unternehmen benötigen, unterstützen wir Sie gerne im Rahmen unserer Microsoft Office 365 Beratung.
Wo werden Daten in Microsoft 365 gespeichert?
Die Auswahl der Microsoft Rechenzentrumsregion für die Speicherung Ihrer Daten, erfolgt in Abhängigkeit vom Standort Ihres Unternehmens und von den genutzten Microsoft 365 Diensten. Die meisten Daten deutscher Kunden und Microsoft 365 Dienste werden seit dem 01.01.2020 in deutschen Rechenzentren gespeichert. In der offiziellen Microsoft Dokumentation finden Sie eine Aufschlüsselung aller Datenspeicherorte der unterschiedlichen Microsoft 365 Dienste.
Den genauen Datenspeicherort Ihrer eigenen Microsoft 365 Kundendaten können Sie im Admin Center Ihres Tenants unter Einstellungen / Organisationsprofil / Datenspeicherort-Karte einsehen.
Sollten Sie hierzu Fragen haben oder Hilfe benötigen, unterstützen wir Sie gerne im Rahmen unseres Microsoft Office 365 Helpdesk.
Ist eine Kollaboration mit Externen Anwendern in Microsoft 365 möglich?
Microsoft bietet unterschiedliche Möglichkeiten für die Kommunikation und Kollaboration mit Externen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Personen, mit denen Sie kommunizieren oder zusammenarbeiten wollen selbst über ein Microsoft 365 Abo verfügt oder nicht. Letztere können Sie einfach als Gast auf Ihrem eigenen Tennant registrieren. Dann können Sie mit Externen genau wie mit Internen gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Daten via SharePoint austauschen oder in Teams über Aufgaben und Ideen sprechen.
Lesen Sie hierzu auch unseren Blogbeitrag: Arbeiten mit Externen und Gästen in Microsoft Teams.
Was müssen Unternehmen bei der Einführung von Microsoft 365 beachten?
Neben der rein technischen Bereitstellung von Lizenzen und entsprechenden Endgeräten muss vor allem der Change Prozess bzw. die User Akzeptanz bei der Einführung von Microsoft 365 berücksichtigt werden. Die Art Dokumente zu speichern und aufzufinden, die Möglichkeiten zu kommunizieren und zu kollaborieren verändern sich durch den Einsatz von Microsoft 365 grundlegend. Für viele Anwender stellt dieser Wandel eine große Herausforderung dar, die zu Stress oder auch Ablehnung führen kann. Um eine erfolgreiche und nachhaltige Einführung von Microsoft 365 sicherzustellen, ist ein durchdachtes, aktives Change-Management unerlässlich.
Lesen Sie hierzu auch unseren Blogbeitrag: Ein Enterprise Content Management System mit Microsoft 365 und SharePoint erfolgreich einführen.
Wie profitieren Unternehmen durch den Einsatz von Microsoft 365?
Microsoft 365 unterstützt Unternehmen dabei, ihren Mitarbeitern das Arbeiten von jedem Ort und zu jeder Zeit zu ermöglichen. Für die Kommunikation und Kollaboration im Team bietet Microsoft 365 flexible Lösungen in Form von Chats und Videocalls, sowie die Möglichkeit Dateien und Inhalte zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Zusätzlich können mit Hilfe von Microsoft 365 Prozesse transparent dargestellt und Abläufe automatisiert werden.
Ihre Unternehmensdaten werden zuverlässig in OneDrive oder SharePoint gespeichert, archiviert und versioniert. Ein sicherer Zugriff auf Ihre Daten ist von jedem Endgerät aus möglich. Hierbei können Nutzer, Geräte und Daten sowie deren Zugriffsrechte einfach und flexibel verwaltet werden. Die von Microsoft bereitgestellten Datenschutz- und Compliance Tools helfen Ihnen dabei Ihre Daten zu schützen und DSGVO-konform zu arbeiten. Zusätzlich garantiert Microsoft eine 99,9% Verfügbarkeit ihrer Clouddienste.
Lesen Sie hierzu auch unseren Blogbeitrag: Übersicht über die bestehenden Datenschutz und Compliance Tools in Office und Microsoft 365.
